ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية؟

تلعب السيرة الذاتية بالإضافة إلى مؤهلات الشخص وخبراته العملية دوراً هاماً في حصول الفرد على وظيفة أحلامه، فكم من فرد ذي مؤهلات علمية عالية، ودرجات أكاديمية متنوعة لم يفلح في إيجاد الوظيفة المناسبة؟ وكم من شخص ذي خبرات ومؤهلات متوسطة نجح في الحصول على وظيفة أحلامه في المقابل؟ لا شكّ أنّ السبب في ذلك هو الطريقة التي يقدّم بها كلّ منهما نفسه لأصاحب العمل، بالإضافة إلى الجد والمثابرة للظهور بصورة لائقة بتلك الوظائف التي يتقدّمان لها، ولأنّ إرسال سيرتك الذاتية عن طريق الإيميل يحتاج منك إلى دراية فيما يجب أن يتضمّنه هذا الإيميل، والطريقة التي يجب أن تُعرض فيها معلوماتك وضعنا لك هذا المقال.

محتويات السيرة الذاتية المتضمّنة في الإيميل

عليك أن تُضمّن إيميلك الذي سترسل من خلاله سيرتك الذاتية ما يأتي:^[١][٢]

معلومات المرسل إليه

سيظهر لك الصندوق المُخصص لإرسال رسالة ما إلى الشخص المعني فور دخولك إلى أحد المواقع المخصصة لذلك مثل الياهو، أو الجيميل أو غيرهما، وفي السطر الأول مساحة فارغة عليك تضمينها بالبريد الإلكترونيّ الصحيح للشخص الذي تود إرسال سيرتك الذاتية إليه، وقد يكون هذا الإيميل إيميلاً شخصياً أو تابعاً للشركة، فلا تغفل عن التأكّد من التهجئة الصحيحة لإيميل المرسل إليه؛ لئلا تضيع سيرتك الذاتية سدى إن كان العنوان الذي أدخلته خاطئاً.

معلومات المُرسل

عليك الوضع بعين اعتبارك أنّ هناك مئات الإيميلات التي ستصل بخصوص الوظيفة التي أنت بصدد التقديم لها، لذا احرص على أن يكون إيميلك مباشراً وواضحاً منذ بدايته، وتبعاً لذلك ينصح الخبراء بكتابة اسمك في شريط العنوان (subject)، والوظيفة التي ترسل سيرتك الذاتية للحصول عليها، مثال: روابي وقّاد/ مدقّقة لغوية في قسم المحتوى.

نص الرسالة

يجب أن يتضمّن نص الرسالة العديد من العناصر، وهي الآتي:

• التحية: ابدأ رسالتك بتحية الشخص المرسل إليه مستخدماً اسمه إن كنت على معرفة به، ومساه الوظيفي إن لم تكن على دراية باسمه، كأن تقول السيد (الاسم) المحترم تحية وبعد، أو السيد رئيس مجلس إدارة شركة الأمان القابضة، تحية وبعد.
• محتوى الرسالة: ابدأ محتوى رسالتك بجملة (أكتب لك الآن للتقدّم لوظيفة كذا، والمُعلن عنها في كذا)، ولك أن تضمّن محتوى رسالتك ما تراه مناسباً بشرط أن يكون موجزاً، وذي فائدة، كأن تذكر أنّك متحمس لشغل هذه الوظيفة، وأنّك ترى في نفسك الكفاءة والمؤهلات اللازمة لشغلها... إلخ.
• السيرة الذاتية (cv): يتوجّب عليك إرفاق سيرتك الذاتية المعدّة مسبقاً، والتي يجب أن تحتوي على شهاداتك الأكاديمية، ومؤهلاتك، والدورات التي حصلت عليها، وخبراتك العملية، وما إلى ذلك من أمور.
• القيمة التي ستضيفها: يمكنك تقديم نفسك في سطر أو أكثر، بذكر القيمة التي ستضيفها للشركة إن تمّ قبولك في هذه الوظيفة كأن تقول: وأعدكم إن تمّ قبولي في هذه الوظيفة أن تلمحوا تحسّناًً في أداء القسم المعني في غضون شهرين مثلاً.
• التحية الختامية: يجب أن تختم إيميلك بتحية ختامية مناسبة كالتي تُنهى بها الرسائل الرسمية كأن تقول: واقبلوا مني الشكر والتقدير، أو ولكم كل الاحترام أو غيرهما.
• التوقيع: يُعدّ التوقيع إضافة اختيارية يجوز لك إرسال بريدك بدونها، إلّا أنّ استخدام توقيعك الخاص الذي يحتوي على اسمك، وعنوان بريدك، ورقم هاتفك يعدّ خياراً جيداً.

ملاحظات عليك الانتباه لها أثناء الكتابة

عليك الأخذ ببعض الملاحظات أثناء كتابتك لبريدك الإلكتروني، وهي:^[١][٢]

• استخدام بريد إلكتروني يؤخذ على محمل الجديّة، وتجنُّب تلك التي تحمل أسماء مستعارة، وأرقاماً ورموزاً مبالغاً فيها؛ لأنّ ذلك قد يؤدي لاستبعادها من قبل أصحاب الشركات وفقاً لما قالوه بأنفسهم، فليس أفضل من بريد يحمل اسمك الحقيقي ولا ضير من استخدام بعض الأرقام مثلاً.
• عدم استخدام التنسيقات غير المناسبة مثل الخط الملوّن، وبعض الملصقات وغيرها، وعليك أن تكتفي بالخط التقليدي على أن يكون حجمه مناسباً.
• التأكّد من سلامة اللغة التي كُتب بها البريد الإلكتروني.
• استخدام برنامج الوورد (word) لإرفاق سيرتك الذاتية؛ كونه البرنامج الأكثر استخداماً وتوافراً لدى أغلب المستخدمين.
• الانتباه لتوقيت الرسالة، حيث تشير الدراسات إلى أنّ تقدّمك لوظيفة ما في التوقيت ما بين الساعة السادسة والعاشرة صباحاً، وفي أول 96 ساعة بعد الإعلان عن الوظيفة سيرفع نسبة قبولك فيها بشكل كبير جداً.

مثال على أيميل سيرة ذاتية

[email protected]

الاسم/ رئيس قسم التخطيط والتطوير

السيد ( ) رئيس شركة الهواري المحترم، تحية وبعد،،،

أكتب لك الآن للتقدّم للوظيفة التي أعلنتم عنها في صحيفة الصباح تحت مسمّى وظيفي (رئيس قسم التخطيط والتطوير) آملاً منكم الاطّلاع على ما أرفقته من سيرة ذاتية، وشهادات تقديرية، لتقدير مدى حماسي للعمل في شركتكم، حيث أطمح لوضع خطط تطويرية غير نمطيّة تخص أداء العمال بطريقة ستلمسون أثرها خلال عام من تسلّمي الوظيفة، فلا تبخلوا عليّ بهذه الفرصة.

ولكم مني كل الشكر

الاسم: ....

رقم الهاتف: 0000962365