كيفية كتابة تقرير فني هندسي

بغض النظر عن الاختصاص الهندسي الذي تدرسه بالتأكيد فأنت سوف تحتاج إلى كتابة تقرير هندسي، وهذا النوع من التقارير يعني مشاركة المعلومات حول البحث المحدد وتحليلها وإجراء اختبارات بشكل متسلسل ومرتب وإعطاء القارئ نتائج واضحة ومفهومة.

يقوم الطالب بتعلم هذه المهارة خلال مسيرته التعليمية، وقد يتغير الهدف من كتابة هذا النوع من التقارير بناءً على المجال الهندسي الذي يدرسه، ولكن يمكن القول إن جميع التقارير ستحتوي على ذات البنية، وهي: الملخص والمتن والاستنتاجات، ومن الممكن أن يواجه بعض الطلاب صعوبة في كتابة التقارير الهندسية، خاصة في بداية المسيرة الدراسية، وعليه فإذا كنت كذلك ستجد في هذا المقال خطوات تساعدك على كتابة تقريرك بطريقة منسّقة ومنظّمة.^[١]

راعي جمهورك

لا تنسى أن تقريرك سوف يعرض على جهة أخرى؛ من الممكن أن يكون الطرف الآخر ذو خبرة في الموضوع الذي تقوم بذكره ومن الممكن أن لا يكون لديه.

لهذا اجعل كتابتك سهلة وبسيطة، ولا تبالغ بذكر مصطلحات أو أسماء غير معروفة أو غير واضحة للقارئ، وفي حال اضطررت لذلك فيمكنك توضيح المصطلح أو التعريف الذي قد يسبب إشكالية في الفهم، واحرص في تقريرك على ذكر المعلومات ذات الصلة بمشروعك، ولا تتفرع إلى أفكار أخرى لا تخدم تقريرك الهندسي.^[٢]

انتقي معلوماتك

من المؤكّد أن المعلومات والمصادر التي تحتاج إلى جمعها سوف تتغير تبعاً للمشروع الذي تعمل عليه.^[٣]

• فعلى سبيل المثال التقرير البحثي يتطلب الكثير من المعلومات المفصلة عن موضوعك، فقد تحتاج إلى مراجعة بعض الكتب والمجلات والوثائق المماثلة للاستشهاد بها.^[٣]
• أما تقارير زيارة المواقع فتتضمن مثلاً تاريخ الشركة، وأعمالها، والتقارير السنوية، وبيان الشركة، إلى جانب الكثير من التفاصيل الخاصة بالشركة المَعنية.^[٣]
• أما تقارير الأعطال فتحتوي على المشكلة التي تواجهها والسبب الذي أدى إلى ظهورها، والتوصية والاقتراحات التي تقدمها لإصلاح هذه المشكلة.^[٣]

نسق تقريرك

يحتوي التقرير الهندسي على العديد من المكوّنات والعناصر، وتتمثّل بكتابة الآتي:^[٤]

• عنوان التقرير.
• الملخص.
• الفهرس.
• المقدمة.
• المتن.
• الاستنتاجات.
• المراجع.

*وفي الآتي بعض الملاحظات التي قد تفيدك:

• تعد الصفحات الأولى في التقرير من أهم الصفحات؛ إذ إنها تعطي القدرة للقارئ على إيجاد مكان المعلومات الذي يحتاجها في جميع التقرير ومن المهم الذكر أن بعض القراء قد يبدؤون بقراءة الملخص الذي تقدمه، الأمر الذي يحتم عليك الاهتمام بها.
• يجب أن لا يكون الملخص طويلاً يحتوي على معلومات تفصيلية، بل ينبغي أن يكون موجزاً يحتوي على معلومات شاملة حول كامل تقريرك، وفي حال أراد القارئ أن يعرف معلومات أكثر حول جزئية معينة سيبحث في الفهرس للعثور عليها.
• عند كتابة متن التقرير فلك الحرية في كتابته، بمعنى أنت غير مقيّد بعدد صفحات أو طريقة كتابة معينة لكن يجب أن تراعي الكتابة وفق شروط الكتابة المحددة من قبل الجهة التي ستكتب فيها، وأن يكون طرح المعلومات منطقيًا وواضحًا للقارئ، مع التأكد من أنه يوصل الغرض من تقريرك الخاص بك هذا مع أهمية توضيح فرضياتك واستنتاجاتك، وبهذه الطريقة ستجعل الكتابة أبسط ومركزةً أكثر.
• تأكد من أنّ استنتاجاتك مكتوبة بطريقة بسيطة وواضحة وسهلة للقارئ.
• تأكد من استخدام مراجع علمية موثوقة ومعلومات مؤكدة صحيحة، إذ إنها من أهم الدلائل التي ستقوي تقريرك.

تحديد منهجية تقريرك

في هذا الجزء ينبغي أن توضح كيفية كتابة تقريرك ولماذا اخترت هذه المشكلة وسبب تعاملك معها بهذه الطريقة، كما يجب أن توضح أنك قمت ببحث شامل ومفصل وتبين كيفية الحصول على معلوماتك، وكيف قدمت أساليب جديدة في مجالك -إذا قمت باستخدام أساليب جديدة أو مميزة-، وهنا فكر في وضع حقوق طبع ونشر لتقريرك، فبهذه الطريقة يمكنك أن تحتفظ بأسلوبك الخاص، وقد يساعدك ذلك في إعداد التقارير المستقبلية التي تود كتابتها، كما قد يساعدك بزيادة عدد المهنيين الذين يودون العمل معك أيضاً.^[٥]

كتابة النتائج

عند كتابة نتائج التقرير لا تجعل هذا القسم هو استنتاجك الذي حصلت عليه، يجب عليك فقط ذكر النتائج والتحاليل والاختبارات والرسومات التوضيحية لعملك.

ستظهر هذه الخطوة للقارئ كيفية الوصول إلى الحل النهائي للمشكلة التي تكتب عنها، وغالباً ما تحتاج هذه التقارير إلى إيصال كم كبير من المعلومات المكثفة، لذلك لا تغير أسلوب كتابتك في باقي التقرير، فهذا سيسمح للقارئ بربط المعلومات في كتابتك وفهم كيفية ارتباطها بتقريرك.^[٦]

كتابة التوصيات والاستنتاجات

يتضمن هذا القسم الاستنتاجات التي توصلت إليها والمراجع العلمية التي استخدمتها للوصول إلى نتيجتك، وكيف سيؤثر تقريرك ومعلوماتك على المجتمع والشركة التي تعمل معها والفوائد التي ستعود عليها أيضاً.

وقم بربط هذا الجزء بالمقدمة التي كتبتها سابقاً فهذا سيسمح للقارئ معرفة ما الذي تخطط لفعله بالمعلومات التي قمت باستنتاجها، فقد يلاحظون أن تقريرك قد يؤدي إلى الحصول على فوائد عديدة، مثل: الحصول على ربح أكبر أو إنتاجية أكبر أو راحة وكفاءة أكبر.^[٧]