كيفية كتابة إعلان عن وظيفة

يعدُّ إعلان التوظيف الفرصة الأولى لجذب القرّاء الباحثين عن وظيفة، لا سيما إن كانوا يتعرّفون على شركتك للمرة الأولى من خلاله، وهذا ما يحتّم على المعنيين بكتابته بذل جهد ووقت إضافيين لجذب المرشّحين الأفضل، وترك انطباع أولي جيد لدى القرّاء، فإذا كنت ترغب بكتابة إعلان توظيف شامل متكامل تابع قراءة هذا المقال. ^[١]

هيكلة إعلان التوظيف

لا بدّ من اتباع التنسيق الأساسي في كتابة الإعلان ليكون إعلان توظيف متكامل، وذلك باعتمد هيكل معيّن لكتابته تتوافر فيه الأركان الآتية:

عنوان الوظيفة

يُعدّ عنوان الوظيفة من أهم أجزاء الإعلان الوظيفي، إذ يجب تضمينه باستخدام كلمات رئيسية من السهل التعرّف عليها؛ وهي الكلمات التي سيقوم المرشحون باستخدامها عند البحث عن وظيفة، كما يمكن تضمين الأقدمية في الألقاب خلال العنوان، كأن نقول مثلاً: مبتدئ أو مساعد، ومن أمثلة ذلك: مطلوب محاسب مبتدئ، أو خريج جديد لشركة محاسبية في الكويت.

المرتب وموقع العمل

إنّ المرتّب الأساسي المتوقّع من الوظيفة، وموقع الوظيفة هما من الأمور الأساسية التي تهمّ المرشّحين، كما أن عدم ذكر هذه المعلومات قد تورط صاحب العمل بمجموعة من المرشحين الذين لا يعيشون في محيط موقع العمل، فذكر هذه المعلومات أمر مهم لجذب المرشحين المناسبين، ومنح الوظيفة الشاغرة فرصة أفضل للظهور في محركات البحث.

المقدمة

في هذا الجزء يتم ذكر مقدمة صغيرة تكون عبارة عن بضع جمل توضّح طبيعة العمل المعلن عنه، ومن الأفضل ذكر كلمات رئيسية يستطيع من خلالها المرشَّح معرفة ما إذا كانت هذه هي الوظيفة المناسبة له أم لا، ومثال ذلك: مطلوب مدقق في المجال الطبي للعمل بدوام كامل في إحدى منصات شركة موضوع …..

الأهداف

في هذا الجزء يتم تحديد الأهداف الخاصّة بالمرشح، ويفضّل الابتعاد عن الإسهاب، حيث يُكتفى بذكر بعض الجمل، فذكر هذه الأهداف لفتة رائعة ستساعد المرشح على فهم الدور الذي سيلعبه، ومثال ذلك: "من خلال قسم تدقيق اللغة العربية ستعمل عن كثب في جميع مجالات التدقيق في اللغة العربية، سواء في تدقيق محتوى المقالات، أو ضبط جودة المحتوى نفسه للمساعدة في تبسيطه للقرّاء بشكل أفضل، بالإضافة إلى تحقيق أهداف القسم".

الدور والمسؤوليات

تُذكر المسؤوليات الرئيسية للمسمّى الوظيفي المُعلن عنه بالتفصيل في هذا الجزء من الإعلان، حيث يفضّل طرحها على شكل نقاط؛ لجعل الأمر أكثر وضوحاً، وأسهل فهماً من قبل المرشّح، مع ضرورة تجنّب ذكر المسؤوليات اليومية الروتينية التي لا داعي لها، ومن أمثلة ذلك:

• تدقيق محتوى المقالات، والتأكّد من صحة صياغتها، وسلامة أفكارها.
• نشر المقالات على الموقع أو رفضها في حال لم تتوافق مع شروط النشر.
• التواصل مع الكُتّاب هاتفياً، وتدريبهم على السياسات المعتمدة.
• الالتزام بتدقيق أعداد محددة من المقالات شهرياً.
• كتابة أو إثراء المقالات عند الحاجة لذلك.

المؤهلات والمهارات

في هذا الجزء يقوم صاحب العمل بعرض المؤهلات المطلوبة للترشيح، كالدرجة العلمية أو الشهادة، والخبرة المطلوبة، بالإضافة إلى ذكر السمات الشخصية والمهارات الشخصية التي يجب أن تتوافر بالمرشح للعمل، ومثال على ذلك:

• شهادة البكالوريوس بأدب اللغة العربية.
• قدرة على تطوير المحتوى العربي.
• خبرة في مجال تدقيق المحتوى لا تقل عن ثلاث سنوات.
• مهارة في استخدام الحاسوب.
• مهارة في التواصل الجيد.
• قدرة على التكيُّف مع التطورات، والتحديثات الطارئة، والمستجدة والأخذ بها وتنفيذها كما يتم تحديده.

الامتيازات

يُفضّل ذكر الامتيازات التي سيحصل عليها المرشّح في المستقبل من علاوات او ترقيات؛ فهذه النقطة تعتبر مهمة للمرشحين المحترفين.^[٢]

مواصفات إعلان التوظيف

يجب أن يكون إعلان التوظيف مثالياً لتحقيق الغاية منه وهي جذب المرشّحين المناسبين للوظيفة، ويكون ذلك من خلال اتباع بعض النصائح منها:^[٣]

• استخدام الصور، مثل وضع صورة للشركة، ولفريق العمل؛ فذلك سيضفي على الإعلان مصداقية أكبر.
• هيكلة الإعلان باستخدام العناوين -كما سلف-.
• ذكر ملخّص يعرض ماذا تريد هذا الموظف لهذا المنصب، وكيف سيساعد الشركة على تحقيق أهدافها.
• استخدام كلمات مثل "أنت" " لك" لجذب القرّاء إلى إعلان الوظيفة.

ما يجب تجنّبه عند كتابة طلب التوظيف

• ذكر المصطلحات غير الضرورية، والاقتصار على تضمين الإعلان الكلمات الرئيسية الموجزة، فحشو طلب الوظيفة بالكلمات غير المناسبة قد يؤثر على معدل التقديم.
• تجاهل المعلومات الأساسية المعنيّة بالمسمى الوظيفي، والمرتب المتوقّع.
• الأخطاء الإملائية والنحوية، إذ يجب مراجعة الإعلان قبل نشره مراراً وتكراراً.^[٤]