كيف تكتب البرقية؟

درج الباحثون على تصنيف الكتابة بحسب وجهات نظر مختلفة ومتعدّدة، فمنهم من صنّفها حسب الأداء والصياغة إلى نوعين رئيسيين، هما: الكتابة الوظيفية والكتابة الإبداعية، وهناك من صنّفها بحسب الغرض منها؛ إذ صُنّفت إلى كتابة تعبيرية، وإقناعيّة، ووصفيّة، وتفسيريّة، وحجاجيّة، وهذه الأغراض للكتابة إمّا أن تصبّ في قالب وظيفيّ، أو في قالب إبداعيّ بحسب ما يرى الكاتب، وبحسب الجمهور الذي سيقرأ الموضوع، وتُعرّف الكتابة الوظيفية على أنّها الكتابة التي ترتبط بمواقف معينة هدفها إيصال معلومة من طرف إلى طرف آخر، لقضاء حاجة معينة، أو ترتيب أمر ما، أو الإعلام بخبر، وتندرج البرقية تحت الكتابة الوظيفية وتُعرّف على أنّها طريقة من طرق التواصل تتسم باختصارها الشديد ووضوح رسالتها وأفكارها، تستخدم عادةً في المواقف العاجلة والطارئة، وتعدّ من طرق التواصل القديمة نسبيًا نظرًا لانتشار وسائل التواصل الاجتماعية، من قبيل: البريد الإلكتروني، والفيس بوك، والواتس أب، وهذا المقال سيجيب عن سؤال واحد هو كيف تكتب البرقية.^[١]

كيفية كتابة برقية بالخطوات

عندما تقرّر أن ترسل برقية يجب عليك التوجّه إلى مكتب البريد وطلب نموذج برقية وستجد بأنّها مكونة من الأقسام الآتية:^[٢]

• القسم الأول: ستجد فيه مكانًا مخصصًا لكتابة عنوان المُرسل إليه؛ هنا احرص على كتابته كاملًا وتحقق من ذلك، كما ستجد مكانًا مخصصًا لكتابة اليوم والتاريخ، وهناك مجال لكتابة سبب إرسال البرقية لا يتجاوز الأربعة أو الخمسة أسطر تكتب فيه السبب من إرسال البرقية، علماً أنّ ذلك يرجع إلى نوع البرقية.
• القسم الثاني: وهو نص الرسالة، في هذا الجزء اكتب رسالتك بوضوح -بحسب القواعد التي ستذكر لاحقاً-.
• القسم الثالث: ستجد مكانًا مخصصًا لكتابة اسم المرسل وعنوانه إلى جانب توقيعه.
• القسم الرابع: هذا الجزء مخصص لاستخدام مكتب البريد، يحددون فيه أمورًا عدّة، مثل نوع البرقية هل هي سرية أم عادية أو مستعجلة، إلى جانب كلفة البرقية، وتاريخ تقديمها.

قواعد عامّة لكتابة البرقية

قبل توضيح كيفية كتابة البرقية بالخطوات، لا بدّ من الإشارة إلى أهم القواعد العامة لكتابة البرقية:^[٢]

• الوضوح والاختصار: من أهم النقاط التي يجب مراعاتها عند كتابة البرقية تجنب المقدّمات والدخول في صلب الموضوع مباشرة بأكثر العبارات إيجازًا واختصارًا، والبعد عن المقدّمات مثل السؤال عن الحال والبعد عن العبارات الختامية أيضًا، مثل "أتمنى أن تكونوا بخير"، أو التعبير عن المشاعر وما إلى ذلك.
• البعد عن استخدام علامات الترقيم: على الرغم من أهمية توظيف علامات الترقيم في الكتابة بشكل عام إلا أنّه لا يُنصح بها عند كتابة البرقية، لأن كل علامة ترقيم تُحسب على أنّها كلمة وبالتالي يزيد المبلغ على المرسل دون معنى حقيقي، يمكن فقط استخدام النقطة عند إنهاء الجملة.
• تحديد عدد كلمات البرقية: يجب ألا تزيد عدد كلمات البرقية عن 25 كلمة، فلا مجال للإضافات أو الخيال والصور الفنية.
• الابتعاد عن الاختصار في العنوان: العنوان يحاسب على أنّه كلمة واحدة لذلك يجب التأكد من صحته وعدم الاختصار فيه.
• الابتعاد عن كتابة الأرقام بالحروف: لا تكتب الأرقام على هيئة حروف فمثلًا الرقم 15 لا تكتبه خمسة عشر، اكتبه رقمًا على صورته 15.

نموذج توضيحي لكتابة برقية

وفيما يلي نموذج توضيحي لكتابة برقية:

المرسل إليه/..................

العنــــــوان/...................

أود أن أشكركم على جهودكم المبذولة في العمل عن بعد خلال الفترة السابقة وأقدر عملكم الدؤوب تحت الضغط الكبير.

المرسل/.........................

العنوان/..........................

التوقيع/.........................