شروط كتابة شيك

الشيك هو مُستند يتضمّن أمراً كتابياً موجهاً للبنك لدفع مبلغ مُعين من المال لحامله، ويُسمى الشخص أو الجهة التي تقوم بكتابة الشيك "الساحب أو الدافع"، والشخص الذي يكُتب له الشيك "المدفوع لأمره أو المستفيد" ويُسمى البنك الذي سيقوم بصرف المبلغ المكتوب في الشيك "المسحوب عليه"،^[١] وعلى الرغم من أنَّ استخدام الشيكات أصبح أقل شيوعًا مما كانت عليه من قبل بسبب التطور الرقمي الذي شهده العالم في الآونة الأخيرة، إلا أنَّها لا تزال تُستخدم على نطاق واسع، حيثُ تعدُ الشيكات الورقية أداة فعّالة وغير مكلفة لنقل الأموال، فتُسهل عليك الأمر بدلًا من حمل مبلغ من المال معك، كما وأنَّه يُمكنك كتابته في أي وقت وفي أي مكان، وفي هذا المقال سنوضح شروط كتابة الشيك، والمعلومات التي يجب أن يتضمنها الشيك.

شروط كتابة الشيك

بما أنَّ الشيك هو جزء من دفتر الشيكات الذي يصدره البنك للعميل الذي يمتلك حسابًا جاريًا لديه، فسيظهر اسم البنك في أعلى الشيك، ولكل بنك الحرية الكاملة في تصميم ورقة الشيك التي يقوم بإصدارها وفقًا لإجراءات أمنية ذات بصمة ضوئية، وعليه فإنَّ اسم البنك هو الركن الأساسي في الشيك، ثم تأتي الأركان الأُخرى التي يُطلب منك تعبئتها لكي يُصبح الشيك مُعتمدًا ويتمكن حامله من صرفه، لأنَّه في حال لم تقم بتعبئة أحد الأركان أو قمت بتعبئتها بشكل خاطئ فلن يتم صرف الشيك وسيرفضه البنك، ولذلك سنقوم بتوضيح هذه الأركان وكيفية تعبئتها بالشكل الصحيح، وهي:

كتابة تاريخ الاستحقاق

يتضمن الشيك مكانًا مُخصصًا لكتابة التاريخ، ويكون في إحدى الزوايا العلوية، وغالبًا يُكتب فيه تاريخ اليوم الذي وُقِعَ فيه الشيك، مما يساعد البنك والشخص المدفوع لأمره على معرفة موعد كتابته بالضبط، إلا أنَّه يُمكنك كتابة شيك مؤجل، أي بتاريخ مُستقبلي، ويُمكنك كتابة التاريخ بإحدى الصور التالية: 6/ 10/ 2020 أو 10 حزيران 2020.^[٢][٣]

كتابة اسم المُستفيد من الشيك

بعد كتابة تاريخ الشيك، تنتقل للسطر التالي المعنون بـ (ادفعوا لأمر) وهو المكان الذي تكتب فيه اسم الشخص أو الشركة أو أي جهة تريد أنْ تدفع لها قيمة الشيك، وفي حال لم تكنْ تعرف اسم الشخص أو الجهة بشكل دقيق يُمكنك كتابة كلمة "نقدًا"، لكن هذه الطريقة قد تكون محفوفة بالمخاطر في حال ضياع الشيك أو تعرض حامله للسرقة، إذ يُمكن لأي شخص صرف الشيك او إيداعه، وعليه فإنَّه من الأفضل كتابة الاسم الدقيق للمُستفيد من الشيك، فإذا كان المُستفيد فردًا، اكتب اسمه الرباعي أو الثلاثي، وإذا كان شركة أو منظمة، قم بكتابة اسمها بالكامل دون اختصارات.^[٤]

كتابة قيمة المبلغ بالأرقام والكلمات

بعد كتابة اسم الجهة المُستفيدة من الشيك تنتقل للسطر المعنون بـ (مبلغ وقدره)، وهذا المكان المُخصص لكتابة المبلغ التي تريد دفعه بالكلمات، ويوجد مربع صغير مُخصص لكتابة المبلغ بالأرقام، بحيث يجب أن يتطابق المبلغ المكتوب بالأرقام مع المبلغ المكتوب بالكلمات، وتأكد من كتابة الرقم بوضوح لكي يتمكن موظف البنك من تحويل المبلغ بدقة، فإذا كنت مثلًا تكتب المبلغ بالدولار، فيجب أنْ تكتب عدد السنتات في حال وجودها، وإذا كنت تكتب المبلغ بالدينار فتكتب عدد القروش أيضًا، فمثلًا بالأرقام تكتب (130.45$) وبالكلمات تكتب (مائة وثلاثون دولارًا وخمسة وأربعون سنتًا فقط لا غير)، واحرص على كتابة كلمة "فقط" أو "فقط لا غير" في نهاية المبلغ، لكي لا يُضاف المزيد من المال إلى المبلغ.^[٥]

كتابة الملاحظات

تُعد كتابة الملاحظات جزءًا اختيارياً ولا يؤثر على كيفية صرف البنك للشيك، إلا أنَّه قد يكون من المفيد كتابة الملاحظات لنفسك أو للمُستلم لتذكر الغرض من الشيك، حيثُ توجد مساحة في إحدى الزوايا السفلية لإضافة الملاحظات، فعلى سبيل المثال إذا كنت تدفع شيكًا لتسديد إيجار المنزل، فيُمكنك كتابة "إيجار منزل" في خانة الملاحظات، وكذلك الحال إذا كنت تدفع لتسديد فاتورة الكهرباء، فتكتب "فاتورة كهرباء"، وفي كثير من الأحيان عندما تكتب الشيك لدفع فاتورة، ستطلب منك الشركة كتابة رقم حسابك على الشيك، فتكتبه في خانة الملاحظات.^[٤]

التوقيع

بعد الانتهاء من تعبئة كل ما ذكرناه سابقًا، تاتي آخر خطوة وهي التوقيع، حيثُ يجب عليك اعتماد التوقيع الذي استعملته عندما فتحت الحساب الجاري في البنك، إذ يجب أن يتطابق التوقيع الموجود في ملفك بالبنك مع التوقيع الموجود على الشيك، ويكون التوقيع في آخر سطر من الشيك، وتكمن أهميته في أنَّه يُعطي إشارة للبنك بأنَّك موافق على دفع المبلغ المُحدد إلى المُستفيد المذكور، وبدونه سيكون الشيك غير صالح ولن يتم صرف المبلغ.^[٤]