يُعرف الإقرار بأنه نص خطي يحتوي على تعهد، أو وعد، أو بيان بالتزام شخص ما أو مجموعة أشخاص بالقيام بعمل معين لصالح جهة معينة، وفق شرط معينة، خلال تاريخ معين يتم تحديده في الإقرار، فمثلًا قد يُقر ويتعهد مالك شركة ما بالتبرع بنسبة معينة من الأرباح لصالح جميعة خيرية ما، أو أن يُقر موظف بمسؤوليته عن أجهزة معينة في الشركة، وهكذا.[١][٢]
يعد الإقرار مستندًا قانونيًا وإثباتًا على التزام الشخص بأداء العمل المُتفق عليه في نص الإقرار، ولا يجب الإخلال به، ويحاسب بناءً على ما جاء فيه.
طريقة كتابة إقرار
يجب كتابة الإقرار بتنسيق وصيغة محددة، ويجب أن يحتوي على مجموعة من العناصر الأساسية كاسم المُقر، وتاريخ سريان الإقرار، وهكذا، وفيما يأتي شرح لكيفية كتابة الإقرار بشكل صحيح:[٢][٣]
- كتابة عنوان الإقرار في البداية بشكل واضح ومختصر، مثل إقرار بتحمل تكاليف صيانة الأرض.
- كتابة التاريخ الذي يدخل فيه الإقرار حيز التنفيذ على نحوٍ دقيق، أي باليوم والشهر والسنة (هجرية أو ميلادية)، على سبيل المثال، اليوم الثاني عشر من شهر آذار (مارس) من عام 2011 للسنة الميلادية.
- كتابة اسم الشخص المقر، أو أسماء جميع الأشخاص المُقرين إذا كانوا أكثر من شخص واحد، أو الجهة المُقرة كأن تكون شركة أو هيئة معينة، مسبوقًا بلفظ يدل على الإقرار، على سبيل المثال، أقر أنا الموقع أدناه (الاسم)، أو أنا (الاسم) أقُر بمسؤوليتي الكاملة عن ..الخ، مع التنويه إلى ضرورة ترك سطر فارغ بين التاريخ وبين اسم الشخص المسبوق بصيغة الإقرار.
- كتابة متن الإقرار، أو المحتوى الرئيسي للإقرار، وهو الموضوع الأساسي الذي تتم كتابة الإقرار بأكمله لتوضيحه والتعهد به، على سبيل المثال أن شركة معينة تقر أو تتعهد بتقديم قائمة من 10 مزايا لموظفيها في حال قيامهم بمهمة معينة خلال الوقت المحدد، مع توضيح المزايا العشرة بشكل واضح ومختصر وبتعداد رقمي منظم.
- توقيع الشخص المقر في نهاية الإقرار، أو توقيعات جميع الأشخاص المُقرين إذا كانوا أكثر من شخص واحد، أو توقيع مدير الجهة المُقرة، أو الشخص المعني بتحمل مسؤولية ما جاء في الإقرار.
- كتابة أسماء الشهود مع توقيعاتهم الخاصة مسبوقًا بجملة تدل على أن هذه الأسماء والتوقيعات هي للشهود، على سبيل المثال، كتابة جملة (في حضور الشهود الآتية أسماؤهم:)، مع التنويه إلى أن عدد الشهود غالبًا ما يكون اثنان على الأقل.
يجب كتابة الإقرار بلغة عربية فصحى خالية من الأخطاء النحوية والإملائية، وبشكل سلس وواضح، والانتباه إلى عدم وجود أي كشط أو خطوط غير واضحة في أي جزء من أجزاء الإقرار.
نموذج إقرار
يمكن الاستفادة من النموذج الآتي عند الرغبة بكتابة إقرار معين:
إقرار باستسلام المستحقات المالية
التاريخ: 5/ 8/ 2012 م
أقر أنا الموقع أدناه (الاسم) باستلامي لكافة مستحقاتي المالية من شركة (اسم الشركة)، وليس لدي أي مستحقات مالية أخرى لدى الشركة، وإنني بتوقيعي على هذا الإقرار أخلي طرف (اسم الشركة) من أي مستحقات مالية أخرى، أو أي حقوق مادية متعلقة بي، وأتعهد بعدم المنازعة أمام أي جهة قانونية مستقبلًا بما يخص هذا.
اسم وتوقيع صاحب الإقرار
بحضور الشهود:
اسم الشاهد الأول وتوقيعه.
اسم الشاهد الثاني وتوقيعه.
في بعض الأحيان لا يشترط وجود شهود عند كتابة الإقرار، ويكتفى بنص الإقرار وتوقيع المقُر.
المراجع
- ↑ "Our Pledge", northwestunifiedschools, Retrieved 6/12/2022. Edited.
- ^ أ ب "How to Format a Pledge", bizfluent, Retrieved 6/12/2022. Edited.
- ↑ "Sample Pledges -- Feel free to use these or you may design your own.", nchsaa, Retrieved 6/12/2022. Edited.