كيفية كتابة اتفاقية بين طرفين

إنّ الحاجة إلى تبادل المصالح بين الأفراد تدفعهم في بعض الأحيان لكتابة اتفاقيات معيّنة يكونون فيها هم الأطراف، حيث تكون هذه الاتفاقيات عبارة عن التزامات متبادلة بينهم غالباً ما تأخذ قالباً رسمياً يصبح فيها كل طرف مسؤول عمّا جاء ي هذه الاتفاقيات، فيما يحكم هذه الاتفاقيات عدّة أحكام وشروط، وفي هذا المقال سيجد القارئ دليله لإبرام اتفاقية بينه وبين من يريد من أفراد بطريقة سليمة.^[١]

البنود الواجب توافرها في الاتفاقيّة

قد يكون طرفا الاتفاقية شخصين، وقد يكونا شخص وشركة ما، إلّا أنّه وفي كلا الحالتين السابقين يتطلّب عقد اتفاقيّة توافر عناصر معيّنة وهي:

• الطرفان: لا يعتبر عقد الاتفاقية قائماً إلّا بوجود طرفين فيه، حيث يكونا الملزمين في تنفيذ ما سيأتي في الاتفاقية من بنود لاحقة.
• البنود: لا بدّ من وجود بنود معيّنة وجد لأجلها الاتفاق وإلّا ما الغاية من وجوده!، لذا فإنّ وجود نقاط واضحة وُضعت لتوضّح ماهية الاتفاق بين الأطراف هو من عناصر الاتفاقية الرئيسية.
• ما يعنيه خرق الاتفاق: يجب أن يتضمّن الاتفاق وصفاً للحالات التي يُعتبر فيها طرف من الأطراف مخترقاً لما جاء للاتفاق، حيث نقول مثلاً: ويعتبر كسر الجهاز اللوحي، أو إصلاحه لدى أيّ من محال الصيانة غير المعتمدة خرقاً لبنود هذه الاتفاقية يحاسب عليه الطرف الثاني.
• الشروط الجزائية: إنّ الشروط الجزائية هي كل ما يترتّب على الأطراف في حالة الإخلال بأحد بنود الاتفاق، كأن نقول: ويترتب على ذلك دفع ثمن الجهاز اللوحي نقداً.
• الاستثناءات: قد تتضمّن بعض العقود وجود استثناءات تُعتبر فيها بنود الاتفاقيات غير داخلة حيّز التنفيذ، ويُعفى فيها أحد الأطراف من الشروط الجزائية أو العقوبات عند عدم تحقيق التوقّعات.
• سبل الانتصاف: يتم إضافة سبل الانتصاف التي سيلجأ لها الطرفان في حالة إخلال أحدهما في العقود، كاللجوء إلى رئيس البلدية مثلاً، أو المحاكم، أو أحد كبار العائلة..إلخ كأن نقول استنادا للقانون رقم 198، أو والرجوع إلى رئيس بلدية........لفض الخلاف عند وقوعه.
• التاريخ والتوقيع: لا بدّ من أن يحدد الاتفاق بتاريخ يسري خلاله، فيحدّد تاريخ بدء الاتفاقية، وتاريخ انتهائها، وعلى ذلك يوقّع الطرفان.

كيفية كتابة اتفاقية بين طرفين

ليس هناك قالباً معيّناً تكتب الاتفاقية تبعاً له، إلّا أنّه يجب اتّباع الآتي لكتابة اتفاقية واضحة البنود والملامح:

• تحديد أطراف نموذج الاتفاق: يكون ذلك بذكر المعلومات الكاملة التي تخص الطرف الأول والثاني، ويُقصد بالمعلومات كاملة اسم الطرفين، وجنسيتيهما، وأرقامهما القومية، ومعلومات الاتصال الخاصة بكل منهما، أمّا في حال كان أحد الأطراف شركة، فيحدّد اسم الشخص المعني بالاتفاق ولقبه في هذه الشركة كأن نقول: السيد علي محمد عليان نائب مجلس إدارة شركة المتحدّة للوازم الطبيّة.
• الغرض من الاتفاق: اكتب وصفاً عاماً لموضوع الاتفاق، ولشروطه وأحكامه بالتفصيل لاحقاً.
• تحديد الدور: عليك تحديد دور أو مهام كلّ شخص في الاتفاق بوضوح، خاصة في حالة وجود حاجة لنقل الالتزامات والواجبات، فنقول مثلاً: الطرف الثاني السيد........... المسؤول عن تنفيذ أعمال الديكور الداخلية والخارجية في الفيلا.
• حالات خرق الاتفاق: اكتب الحالات التي يُعد فيها الطرف الثاني قد خرق الاتفاق بشكل من الأشكال بدقّة ووضوح، وما يترتب على ذلك من شروط جزائية.
• تاريخ الاتفاق: لا تنسَ أن تحدّد تاريخ الذي تدخل فيه الاتفاقية حيّز التنفيذ، وتنتهي فيه.
• التوقيع: لا بدّ من وجود توقيع لكل من الطرفين على نص الاتفاقية لتعتبر اتفاقية سارية المفعول.

نموذج اتفاقية

في يوم الثلاثاء الموافق 12/7/2021م تمّ تحرير هذا الاتفاق بين كل من:

السيد..............مدير مدرسة............ كطرف أول

السيد................ حامل الجنسية ال.............. صاحب الرقم الوطني...................والمحدّد بمحل الإقامة.................

المؤهل الدراسي....................سنة التخرج...............

عنوان السكن..............................

تبعاً لنتيجة مسابقة تعيين معلّم مساعد لتخصّص.............. للمرحلة..............وذلك بمقتضى أحكام قانون التعليم رقم 129 لسنة 1981م، حيث اتفق الطرفان على اعتبار هذا التمهيد جزءاً لا يتجزأ من العقد، ومكملاً للبنود الآتية:

1.

2.

3.

فيما يُعتبر الامتناع عن أداء أيّ من المهام الموكلة للطرف الثاني دون سبب مقنع يقدّمه لإدارة المدرسة سبباً في استحقاقه إنذار أولي، ثمّ ثانٍ في حالة عدم الاستجابة والعودة لأداء المهام، ثمّ الفصل التام والإعفاء من المهام الموكلة إليه في حالة لم تنفع الإجراءات السابقة، على أن يكون هذا العقد سارياً لمدّة سنة منذ تاريخه، وعلى ذلك يوقّع الطرفان.

توقيع الطرف الأول توقيع الطرف الثاني

التاريخ: التاريخ: .