كيفية كتابة استدعاء

يقدّم الاستدعاء كطلب كتابي يقدّمه شخص ما للحصول على غرض معيّن من جهة حكومية أو غير حكومية، فقد تقدّم الاستدعاءات في المحاكم لطلب تأجيل موعد جلسة ما، أو طلب تصوير ملف قضيّة معينة، وما إلى ذلك من أمور على سبيل الذكر لا الحصر، ويسمّى الاستدعاء التماساً أو طلباً، والاستدعاء لمن يلتبس عليه الأمر مختلف عن التظلّم، فالتظلّم معروض استرحام يقدّمه الشخص عندما يشعر بأنّ القرار الصادر في أمر ما غير منصف في حقّه، وللتعرّف على كيفية كتابة استدعاء اقرأ هذا المقال.

كيفية كتابة استدعاء

التوجّه إلى الدائرة المعنية في الخطاب

يجب على كاتب الاستدعاء التوجّه إلى الدائرة المعنية بالاستدعاء في خطابه بتحديدها على وجه الخصوص فنقول مثلاً لدى الديوان الملكي الأكرم، أو لدى محكمة كذا الموقّرة، وإن كان موجّها لشخصيّة عليا كمحافظ بلدية ما مثلاً نقول: لدى عطوفة محافظة العاصمة الأكرم، فذكر المنصب الوظيفي للشخص مهم إن كان الاستدعاء مقدّماً لموظف في دائرة ما.

ذكر اسم المستدعي ومعلوماته

الاستدعاء كأيّ طلب حكومي لا بدّ لكاتبه أن يرفق هذا الطلب بمعلوماته كاملة، والتي تبدأ باسمه كاملاً، ورقمه القوميّ، وعنوانه، ورقم هاتفه حتى يتسنّى الاتصال به عند اللزوم، وهذا الإجراء الشائع عند تقديم الشخص الاستدعاء بنفسه، أمّا إن وكّل عنه محامياً فيجب ذكر اسم الشخص، فنقول المستدعي فلان ووكيله المحامي فلان، فيما يُطبع الاستدعاء على ورق مروَّس يتضمّن العنوان، وطريقة للتواصل مع المحامي نفسه.

ذكر موضوع الاستدعاء

يصل الاستدعاء إلى موظف مخصّص لاستقبال الاستدعاءات ليقوم بتصنيفها وتوجيهها للموظف المعني، وممّا يسهِّل وصول استدعائك إلى ذلك الموظف هو كتابة موضوعه، وما تريده باختصار تام دون إطالة، كأن تقول الموضوع: طلب تصوير الملف رقم 35672/2021 أو طلب جنسيّة، أو إخلاء سبيل مقابل كفالة..إلخ.

التحية

حيث يُعدّ البدء بالتحيّة نوعاً من الاحترام وإن لم يكن شيئاً إلزامياً، فيما يجب أن تكون التحية رسمية متناسبة مع طبيعة الاستدعاء، فنقول مثلاً السلام عليكم ورحمة الله،،، أو تحية واحترام،،، فيما يقال عند توجيه الاستدعاء للقاضي (سيدي) في الأغلب.

عرض الموضوع

على كاتب الاستدعاء إدراك أن صاحب القرار لا يتعامل بالعواطف، وعليه فإن حشو الاستدعاء بالكلام الذي لا فائدة منه لن يجعله يتعاطف مع طلبه، بل عليه أن يذكر طلبه بإيجاز ووضوح، حتى يتمكّن الموظف من قراءته بيسر والنظر فيه، ويستحسن عرض الموضوع كحقائق تكتب على شكل نقاط إن أمكن، ويُستحسن ذكر السبب القانوني الذي يستند إليه المستدعي في استدعائه هذا، فإن كان قد تقدّم للمحكمة لطلب تمديد مهلة تقديم بيانات اذكر رقم النص القانوني الذي تستند إليه في طلبك على إنّ عدم ذكر السبب ليس بالأمر الأساسي.

الإنهاء بتحية ختامية

يفضّل إيراد تحية ختامية مناسبة في نهاية المقال مثل واقبلوا فائق الاحترام، أو شاكرا لكم حسن تعاونكم وغيرها.

إضافة الاسم والتوقيع

يقوم المستدعي بكتابة اسمه كاملاً، ومن ثمّ التوقيع بعد ذلك، ثم يكتب تاريخ كتابة الاستدعاء، فيما يمكن أن يكون التاريخ في أعلى الصفحة وليس في آخرها.^[١]

نموذج استدعاء

لدى محكمة ( ) الموقّرة

المستدعيان: ....................... وكيلهم المحامي ( )

الموضوع: تنفيذ قرار محكمة التمييز الموقرة رقم210/2018

سيدي القاضي صاحب الشرف،،،

على ضوء القرار الصادر عن محمة التمييز الموقرة رقم أعلاه والقاضي بردّ التمييز، وحيث إنّه قد سبق وصدر قرار عن محكمة استئناف عمّان الموقّرة يقضي بإبقاء الحجر التحفّظي على مبلغ 375 ألف دينا ورد الطلب عمّا يتجاوز ذلك كون شروط الحجر التحفّظي لا تنطبق عليه، كما أصدرت قراراً بالحجز التحفّظي على ما قيمته مليون دينار أردنيّ...إلخ.

وعلى ضوء ذلك ألتمس منكم فك الحجر عن الرصيد المحجوز والإبقاء على مبلغ 375 ألف دينار لا غير.

مقدّماً الاحترام

وكيل المستدعيين: ( )

بتاريخ: