كيفية كتابة ال cover letter

تُعرف رسالة التغطية (cover letter) على أنَّها مُلحق من صفحة واحدة يتم إرساله مع طلب الوظيفة ليتم من خلالها التعريف بمُقدّم الطلب، وتغطية المؤهلات التي لا يُمكن شرحها بالكامل في السيرة الذاتية، وتُعد بالنسبة لمديري التوظيف مفتاحًا لقياس إمكانيات المتقدم للطلب، إذ يجب عليه دائمًا تضمين رسالة تغطية عند التقدم لوظيفة معينة، ما لم ينص إعلان الوظيفة على عدم القيام بذلك^[١][٢] وفي هذا المقال سنتحدث عن كيفية كتابة رسالة تغطية فعّالة، والتي من خلالها تُشجع صاحب العمل على الاطلاع على سيرتك الذاتية.

كيفية كتابة رسالة تغطية (cover letter)

لا بدَّ من الالتزام بكتابة العناصر الأساسية لرسالة التغطية، والتي تتضمن ما يلي:

اسم مُقدِم الطلب وعنوانه

تبدأ رسالة التغطية بكتابة الاسم الكامل لمُقدِم الطلب ومعلومات التواصل الخاصة به، وذلك في الجزء العلوي منها، كعنوان السكن، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، بحيث يتم كتابة كل معلومة بسطر.^[٣]

اسم المُرسَل إليه وعنوانه

يُفضل أن تكتب اسم المدير، أو الشخص الذي ستوجه له الرسالة، بالإضافة إلى عنوانه، ويُمكنك العثور على هذه المعلومات في الوصف الوظيفي أو على موقع الشركة.^[٣]

تاريخ إرسال الرسالة

يُكتب تاريخ إرسال الرسالة بين معلومات المُرسِل والمُرسَل إليه، وتجدر الإشارة إلى أنَّه في حال إرسال رسالة التغطية عن طريق البريد الإلكتروني، فإنَّ كتابة كل من التاريخ، واسم وعنوان كلا الطرفين ليس أمراً ضروريًا.^[٣]

التحية

كأي نوع من أنواع الرسائل، تبدأ رسالة التغطية بتوجيه تحية لقارئها، وعادةً ما تبدأ بكلمة "عزيزي" متبوعة بلقبه، مثل: "السيد"، "السيدة"، "الدكتور"، ثم اسمه، وفي حال عدم معرفة اسمه، يُمكنك كتابة عبارة عامة مثل: "إلى مَنْ يهمه الأمر".^[٢]

جملة استفتاحيّة

في الفقرة الأُولى يجب توضيح سبب كتابة الرسالة، أي تحديد الوظيفة التي تود التقدم لها، فمن غير المنطقي أن تبدأ بالتحدث عن مؤهلاتك وخبراتك قبل ذكر اسم الوظيفة، بالإضافة إلى المكان الذي قرأت فيه الإعلان عنها، كموقع الشركة، أو إحدى منصات التوظيف، مثل: Indeed، LinkdIn.^[٤]

قائمة بالخبرات والمؤهلات

من الجدير بالذكر هنا هو أنَّه لا يُمكن اعتماد رسالة تغطية واحدة لجميع طلبات التوظيف، بل يجب كتابة رسالة خاصة بكل طلب توظيف بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة وطبيعة الشركة، ولذلك يجب قراءة الوصف الوظيفي للوظيفة المطلوبة؛ لكي تتمكن من معرفة ما هي متطلبات الوظيفة، أي الخبرات والمهارات الضروري توفرها بالمتقدمين، فتقوم بتسليط الضوء عليها في الفقرة الثانية من الرسالة، بالإضافة إلى ذكر نقاط القوة لديك وكيف يُمكن توظيفها لمصلحة الشركة، والمؤهلات التي تجعلك مرشحاً مميزًا، والأسباب التي جذبتك لهذا النوع من الأعمال، وما الذي يُمكنك تقديمه للشركة، إلى جانب إظهار حماسك واهتمامك للعمل بهذه الشركة بالذات، كأن تقول: (لقد اطلعت على آخر إنجازاتكم، وأتمنى أن أكون جزءاً من هذه المؤسسة العريقة).^[٤]

فقرة ختاميّة

تتكون الفقرة الأخيرة من جملتين إلى أربع جمل، والتي من خلالها تقوم بشكر قارئ الرسالة على الوقت الذي استغرقه في قراءتها، وتبدي اهتمامك مجددًا بالوظيفة، ورغبتك في إجراء مقابلة شخصية، بالإضافة إلى توجيه صاحب العمل إلى قراءة سيرتك الذاتية لمزيد من المعلومات التفصيلية.^[٢]

عبارة ختامية

كما بدأت الرسالة بتحية، يجب أن تنهيها أيضاً بعبارة ختامية ذات طابع رسمي، مثل: "مع خالص الاحترام والتقدير"، "مع أطيب الأمنيات".^[٢]

التوقيع والمرفقات

في نهاية الرسالة يقوم المُرسِل بتوقيعها، ثم ينتقل للسطر الذي يليه ويكتب كلمة "المرفقات"، ويُكتب بجانبها نوع الملفات المُرفقة، مثل: السيرة الذاتية.^[٢]