كيفية كتابة تقرير عن رحلة

عادة ما يتم إعداد تقرير الرحلة من قبل المسافر مباشرة بعد الرحلة؛ سواء كانت رحلة مدرسية، أو رحلة علمية، أو غيرها من الرحلات الأخرى، حيث يكون الغرض الأساسي من التقرير توثيق أهم التجارب والخبرات المستفادة منها، وتلخيص الملاحظات والاستنتاجات العامة لمشاركتها مع الأفراد الآخرين، فيما تختلف أشكال التقارير تبعاً للغاية منها، والجهة التي سيُقدّم لها التقرير، إلّا أنّه يُنصح دوماً باستخدام جمل قصيرة وواضحة ومعبّرة، ومصطلحات دقيقة أثناء ذلك، فيما يجب عليك توضيح كل مصطلح غير مألوف داخل هذا التقرير، مع الاهتمام بهيكل التقرير الذي يجعل منه أكثر احترافية.

كيفية كتابة تقرير عن رحلة

التحضير المسبق قبل كتابة التقرير

يتعيّن عليك في هذه المرحلة كتابة أهم المعلومات التي تخص التقرير بشكل ملخص لمعرفة ما سيتمّ عرضه فيه، ولمن سيُوجّه هذا التقرير؛ بحيث تكون المعلومات الموجودة فيه واضحة، وذات هدف، وبعد ذلك عليك وضع الملخّص بعين الاعتبار طوال الوقت؛ كدليل لكل ما سيتم صياغته داخل هذا التقرير، حيث تساعد هذه الخطوة في تنظيم الأفكار، وتضمين التقرير ما هو لازم ومهم فقط.

إضافة المعلومات الأساسية

• التاريخ: يُكتب التاريخ في السطر الأول من التقرير
• اسم وعنوان المرسل إليه: يجب ذكر اسم المرسل إليه، وعنوانه في السطر الثاني بالإضافة إلى صفته.
• اسم المرسِل: في السطر الثالث يتم إدراج اسم المرسل ولقبه.^[١]

كتابة التقرير

يتكوّن تقرير الرحلة المثالي من صفحة إلى ثلاث صفحات مكتوبة بأسلوب النقاط لتسهيل قراءتها، حيث يجب تقسيمه إلى ثلاثة أو أربعة أجزاء فرعية هي:

• المقدمة: تحتوي المقدّمة على الغرض من الرحلة، وخط سيرها، وأهم أحداثها باختصار، ومرافقيك فيها، على ألّا يتجاوز هذا الجزء ربع مساحة التقرير.
• القضايا الرئيسية: يتبع هذا الجزء المقدّمة، وفيه يتمّ تقسيم الرحلة إلى أجزاء كل جزء يحمل قضية تم اختبارها بشكل أو بآخر خلال الرحلة.
• الخاتمة: في هذا الجزء الأخير من تقريرك قف على أهم الخبرات والاستنتاجات المستفادة من هذه الرحلة، وأضف بعض تحليلاتك الخاصة للمواقف التي تعرضت لها خلالها، كما يمكن إنهاء التقرير بنصيحة من المسافر إلى كل من يقرأ التقرير.^[٢]

مثال على تقرير رحلة

التاريخ: / / .

السيد: .................... مدير شركة ............................. / العنوان: ..............................

تقرير رحلة عمل مقدمة من: ...................................... ( الوظيفة)

بعد العودة من الرحلة المتجهة إلى ..................................................، بمرافقة كل من .......................... للحصول على المعلومات المتفق عليها و التي تشمل ..................................

تم التعرّف خلال الزيارة على كل من:

• .......................................................
• .......................................................
• .......................................................
• ......................................................

حيث لمسنا من تلك الرحلة النتائج التالية:

• ...................................................
• ...................................................
• ................................................
• ...................................................
• ................................................

نشكركم على إتاحة هذه الفرصة لي وللفريق المرافق، للاستفادة من:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................