كيفية كتابة تقرير عن مؤتمر
عادة ما تُجرى المؤتمرات لمناقشة القضايا الاجتماعية أو العلمية المختلفة، كالمؤتمرات التي يجريها عدد من الباحثين في مجال متخصص واحد يقومون فيه بعرض إنجازاتهم وآخر أبحاثهم العلمية في المجال، وفي جميع الأحوال يمكن تعريف المؤتمرات بأنها تجمع لأُناس متخصصين بمجال أو موضوع معين، يتم فيه تقديم عدة ندوات لمتحدثين مختلفين، ولأن حضورها غالبًا ما يقتصر على فئة قليلة من المهتمين، يُطلب من بعض الحضور كتابة تقرير عن المؤتمر كي يتمكن الذي لم يحضره من معرفة أهم المعلومات التي تم تقديمها، كما يمكن أن تطلب الشركات أو الجامعات هذا التقرير من الموظفين أو الطلاب الذين حضروا لمعرفة تأثير المؤتمر على مهاراتهم ومعلوماتهم.[١][٢]
وككل أنواع التقارير الأخرى، يُكتب التقرير عن المؤتمر بالهيكلة العامة الآتية:[١][٢][٣]
- الملخص: قدم فيه نظرة عامة عن المؤتمر وعنوانه وأهم المواضيع أو القضايا التي طُرحت به، بالإضافة إلى القائمين عليه.
- المقدمة: في المقدمة، دون جميع التفاصيل الأساسية للمؤتمر مثل اسمه ومجاله وأهم المواضيع التي ناقشها، وعدد الحاضرين، ومكان إقامته، وأهدافه، وأسباب حضورك الشخصي للمؤتمر، بالإضافة إلى أسماء المتحدثين الرئيسيين وعناوين ندواتهم.
- النص الرئيسي: حاول تقسيم النص الرئيسي إلى عدة فقرات معنونة بعناوين فرعية بأسماء أهم الندوات أو الأبحاث أو القضايا التي تم مناقشتها، بالإضافة إلى اسم المتحدث، ثم اشرح عن معلومات كل ندوة وأهم المعلومات التي تم تقديمها، واحرص في هذا الجزء من التقرير على تقديم الحقائق التي تم عرضها في المؤتمر، ولا تقم بتدوين رأيك فيها، بل اكتبه في القسم التالي وهو النتائج والمناقشة.
- النتائج والمناقشة: في هذا القسم اذكر النتائج التي خلص إليها المؤتمر وأهم المخرجات التي حققها، وناقش ما إذا كانت نتائج المؤتمر قد توافقت مع أهدافه التي تم وضعها في البداية، ثم ابدأ بتدوين رأيك في المعلومات التي تم تقديمها في المؤتمر من ندوات وأبحاث ونقاشات وغيرها، وكيف أثر ذلك على معلومات ومهاراتك، خاصة إذا كنت تكتب هذا التقرير لمديرك في العمل أو أستاذك الجامعي الذي رشحك لحضوره، كما يمكنك في هذا القسم أيضًا إبداء أية ملاحظات أو انتقادات بناءة لتحسين جودة مخرجات المؤتمر في المرات القادمة.
- الخاتمة: لخص التقرير بإعادة ذكر أهداف المؤتمر وأهميته، وأشكر القائمين عليه.
نصائح لكتابة تقرير عن مؤتمر
فيما يلي عدة نصائح وإرشادات يمكنك اتباعها لكتابة التقرير بأفضل صورة ممكنة:[١][٢][٣]
- حدد قُراء التقرير: قبل البدء بالكتابة، اعرف من سيقرأ تقريرك، حيث سيفيدك ذلك في طريقة كتابة المحتوى وأهم النقاط التي يجب التركيز عليها.
- حدد هدف كتابته: إذا حددت هدف الكتابة، يصبح من السهل عليك كتابة محتوى التقرير، فإذا كان هدفك التركيز على موضوع متخصص واحد في المؤتمر سيكون محتوى التقرير قائمًا على هذا الموضوع، أما إذا كنت تكتب التقرير لإعطاء نظرة عامة عن المواضيع التي طرحت في المؤتمر، فهذا يعني أن محتوى التقرير يجب أن يشمل جميع المواضيع التي طُرحت.
- استخدم لغة واضحة ومختصرة: اكتب دائما بلغة واضحة وابتعد عن ذكر المصطلحات المعقدة، وحاول ألّا تسهب كثيرًا في شرح النقاط، فقط اكتفي بذكر أبرز المعلومات.
- كن محترفًا في النقد: عند البدء بانتقاد المعلومات والنظريات، احرص على أن تكون بناءً في نقدك، وأن يكون أسلوبك محترمًا وغير هجومي.
- أظهر فوائد المؤتمر: سلط الضوء على المعلومات التي تعلمتها من المؤتمر، وكيفية تأثيرها عليك.
- دقق التقرير لغويًا ونحويًا: بعد الانتهاء من الكتابة استعن بأحد البرامج أو أحد المدققين لتدقيق التقرير لغويًا ونحويًا والتأكد من خلوه من الأخطاء.
المراجع
- ^ أ ب ت "Conference Report Example", examples, Retrieved 23/5/2023. Edited.
- ^ أ ب ت "How to write a scientific conference report", rxcomms, Retrieved 23/5/2023. Edited.
- ^ أ ب "How To Write A Report On A Conference Attended? ", bostinnovation, Retrieved 23/5/2023. Edited.