كيفية هيكلة التقرير
تعتمد هيكلة التقرير بشكل عام على نوع التقرير ومتطلبات كتابته، ولكن تتبع معظم الأنواع الهيكلة الأساسية الآتية:[١][٢][٣]
الملخص
وهو عبارة عن فقرة مستقلة تتضمن عادةً جملة واحدة إلى ثلاث جمل، يتم فيها تلخيص النقاط الرئيسية للبحث أو الموضوع الذي يتم تغطيته في التقرير، متبوعًا بأسماء المشاركين في الدراسة أو مؤلفي الدراسة أو البحث وأين أجروا أبحاثهم.
مثال: "إن الذين لديهم تاريخ عائلي من المرض العقلي والإدمان هم أكثر عرضة لتعاطي المخدرات من غيرهم، إذ وجدت دراسة حديثة أجرتها جامعة ميشيغان أن الذين لديهم تاريخ عائلي من الأمراض العقلية والإدمان كانوا أكثر عرضة بـ 10 مرات لأن يصبحوا مدمنين".
الجزء الرئيسي
في الفقرة الثانية، يتم كتابة أهم المعلومات الأساسية عن البيانات التي تم ذكرها في الملخص، بحيث تكون هذه المعلومات أكثر تفصيلًا وتوضيحًا وتفسيرًا لأهمية الدراسة والحالة الحالية للبحث.
مثال: "وجد الباحثون أنه من بين 200 طالب شملهم الاستطلاع، أفاد 20% أنهم تعرضوا للمخدرات أو الكحول قبل سن 12 من قبل أحد الوالدين شُخّص بمرض عقلي، أو عانى من الإدمان.....".
الهدف
في هذه الفقرة يجب التركيز على الغاية من إجراء هذا البحث، لإضفاء المصداقية على البحث، ولتزويد القراء بالأسباب التي يجب عليهم الاهتمام بها بشأن المعلومات، وخاصة إذا للبحث هدف الحصول على دعم عام من الجمهور، أو دعم محدد من الجهات المانحة.
مثال: "الغرض من الدراسة هو زيادة الوعي بآثار المرض النفسي على المجتمع وتشجيع أولئك الذين يعانون على طلب العلاج."
النتائج والاستنتاجات
وهي فقرة يتم فيها جمع المعلومات الواردة في التقرير، بالإضافة إلى النتائج النهائية أو الاستنتاجات التي خلُص إليها المؤلف، ويمكن للمؤلف فيها أيضًا كتابة آرائه الشخصية أو استدلالاته، مع الحفاظ عليها قصيرة قدر الإمكان، إذ لا تتطلب التقارير القصيرة كتابة استنتاجات مفصلة كما في حالة التقارير الطويلة أو مقالات الرأي، ومع ذلك، فإنها تتطلب من المؤلف إجراء بعض الروابط حول سبب أهمية البحث أو الدراسة للمجتمع.
مثال: "وجد الباحثون أيضًا أنه كلما تعرض الطفل في وقت مبكر لإدمان المخدرات والكحول نتيجة لمرض عقلي، زاد احتمال تحوله إلى تعاطي المخدرات بسهولة، وبسبب ذلك يمكن للمنظمات استخدام هذه النتائج للمساعدة في زيادة وعي المجتمع حول مخاطر تعاطي المخدرات والأمراض العقلية، بالإضافة إلى تقديم المساعدة لأولئك الذين يعانون بالفعل".
أنواع التقارير
هناك عدة أنواع مختلفة من التقارير، تُصنف عادةً بحسب الغرض والجهة التي تقدم تقريرك إليها، من أبرزها:[٣]
- التقرير الأكاديمي: وهي التقارير التي تستهدف الطلاب لاختبار فهمهم في موضوع معين، مثل تقارير الكتب، وتقارير الأحداث التاريخية، والسير الذاتية.
- تقارير الأعمال: وهي التقارير التي تستخدم في تحديد المعلومات المفيدة في إستراتيجية العمل، مثل تقارير التسويق والمذكرات الداخلية وتحليل SWOT وتقارير الجدوى.
- التقارير العلمية: وهي التقارير التي تشارك نتائج الأبحاث، مثل الأوراق البحثية ودراسات الحالة في المجلات العلمية.
المراجع
- ↑ "How to Write a Short Report?", pro-papers, Retrieved 3/5/2023. Edited.
- ↑ "How to Write a Short Report", classroom, Retrieved 3/5/2023. Edited.
- ^ أ ب "How to Write a Report: A Guide", grammarly, Retrieved 3/5/2023. Edited.