كيفية كتابة توكيل لشخص

تعتبر كتابة التوكيل أمراً سهلاً يقوم به أحد الأفراد طوعاً حيث يتنازل به عن إدارة أمواله أو بعضها، أو أملاكه أو بعضها لشخص آخر يثق به لسبب ما، ويتم التوكيل عن طريق تفويض كتابي يعطي به الوكيل سلطة التصرف للمُوكِل في ظروف معينة، حيث أكثر ما يستخدم هذا التوكيل في الأمور الصحية أو المالية، كأن يتعذّر على شخص الوصول إلى البنك لقبض راتبه بسبب مرضه، أو بيع قطعة أرض او عقار بسبب سفره، فيقوم بعمل توكيل لشخص مقرّب للقيام بما يرغب به.

خطوات كتابة التوكيل

وضع قائمة بالصلاحيات الخاصة

يجب أن يقوم المُوكِّل بإنشاء قائمة يضع فيها ما يريد التوكيل عليه، فيقوم بذكر المعاملات، أو الحسابات، أو الممتلكات التي يمتلك وكيله السلطة عليها إذا كان التوكيل خاصاً، أمّا التوكيل العام فيسمح للوكيل بالتصرف بجميع ممتلكات المُوكِل.

اختيار وكيل ووكيل لاحق

تعدّ هذه الخطوة أهم خطوات كتابة التوكيل، حيث يجب أن يقوم المُوكِّل بتعيين وكيل له، ومن المهم أن يكون هذا الوكيل في موضع ثقة المُوكِل سواء كان فرداً من العائلة أم صديقاً، أو ما شابه، ويجب أن يقوم المُوكِل بتعيين وكيل لاحق في حال وفاة الوكيل الأصلي، أو في حال تعذّر عليه التعامل مع شؤون المُوكِل لظروف خاصة.

ملاحظة تاريخ انتهاء الصلاحية

فقد يريد المُوكِِّل التوكيل لشخص آخر لمدة زمنية محددة؛ لذلك يجب التأكّد من توثيق الفترة الزمنية التي يريدها المُوكِّل عند كتابة التوكيل، وفي حال أراد أن يستمر هذا التوكيل مدى الحياة فيقوم بإنشاء توكيل رسمي دائم، حيث يبقى فعّالاً حتى لو أصبح المُوكِل عاجزاً، وينتهي التوكيل عند وفاة المُوكِّل.

تجميع المعلومات في وثيقة واحدة

في هذه المرحلة يقوم المُوكِّل بجمع المعلومات وصياغة خطاب للتوكيل، حيث ينبغي أن تكون اللغة واضحة ولا لبس فيها، ويجب ذكر اسم المُوكِل الكامل، والأسماء الكاملة للوكيلين الأول والثاني، بالإضافة إلى تضمين تاريخ إنشاء التوكيل.

تنفيذ كتاب التوكيل

في لحظة قيام المُوكِل بالتوقيع على التوكيل بحضور كاتب عدل يصبح التوكيل قابلاً للتنفيذ.^[١]

حماية التوكيل

لحماية التوكيل الخاص بالمُوكِل لا بدّ من:

تعيين محامٍ لمراجعة نص التوكيل

من المهم أن يتم عرض نصّ التوكيل على محامٍ متخصّص؛ لأنّه قد يلاحظ المشكلات القانونية القانونية التي لا يفكّر بها الأشخاص الذين ليس لديهم معرفة بالأمور القانونية، وقد يلاحظ أيضاً غموض اللغة المستخدمة؛ وهو الأمر الذي قد يؤدي إلى تعقيدات قانونيّة مستقبلاً، لذا يجب التخلّص من أي غموض إذا وجد قبل تنفيذ التوكيل الرسمي.

إظهار التوكيل للمؤسسات المالية اللازمة

إذا كان التوكيل يتعلّق بالأمور المالية فيجب أن يتم تدقيقه من المؤسسات المالية المعنيّة، حيث إنّ هذه المؤسسات لا تقبل التوكيلات الاحتيالية غير المقصودة، حيث يتم قبول التوكيل بناءً على متطلبات معينة، ولكي يتأكد المُوكل من أن توكيله متكامل يقوم بعرضه على بنك، أو مؤسسة مالية قبل التوقيع عليه.

توثيق التوكيل الرسمي

إنّ القيام بعملية توثيق التوكيل مهمة جداً؛ فهي تقلّل من فرصة الطعن فيه في المحكمة.

الاحتفاظ بوثيقة التوكيل

يجب الاحتفاظ بالتوكيل، وجعله في متناول اليد ليتم إبرازه في كلّ مرّة يستخدمه به الموكَّل؛ لذلك يجب الاحتفاظ به في مكانٍ آمن ليتم إخراجه وقت الحاجة إليه.^[٢]