طريقة كتابة خاتمة تقرير

إن كتابة خاتمة تقرير (بالإنجليزية: Report Conclusion) قوية وفعالة يُعد أمرًا أساسيًا لإيجاد تلخيص شامل للتقرير، وإبراز النقاط الرئيسية فيه، ووضع الاستنتاجات المهمة التي تم التوصل إليها، حيث تشكل خاتمة التقرير الجزء الأخير الذي يتفاعل مع القارئ، ويترك له انطباعًا قويًا وثابتًا حول التقرير بأكمله، وهي تساهم في إظهار الأهمية العميقة للتقرير ونتائجه، وفيما يأتي توضيح للكيفية التي يتم من خلالها كتابة خاتمة تقرير جيدة:[١][٢][٣]


أعد تلخيص النقاط الرئيسية

لكتابة خاتمة تقريرك ابدأ أولًا بتلخيص موجز للنقاط الرئيسية والحجج التي تم طرحها في تقريرك، وقدم نظرة عامة وموجزة على النتائج الرئيسية والحقائق والأدلة التي تم عرضها في جميع أجزاء التقرير، من بدايته إلى نهايته.


تناول أهداف التقرير

من المهم عند كتابتك لخاتمة التقرير أن تُذَكر للقارئ بأهداف تقريرك أو موضوعه أو الغرض منه، وأن تشير إلى ما إذا كنت قد حققت تلك الأهداف التي وضعتها، أو إذا كان هناك أي مسائل مُعلقة تحتاج إلى المزيد من البحث والتعمق أكثر في موضوع التقرير.


استخلص الاستنتاجات

استنادًا إلى المعلومات التي قدمتها في تقريرك، قدِّم استنتاجات منطقية تضعها في خاتمة التقرير أيضًا، وذلك من خلال تحليل البيانات والأدلة التي تدعم آراءك وما توصلت إليه في التقرير، ثم ناقش آثار النتائج وأهميتها فيما يتعلق بالسياق العام أو مجال الدراسة المتعلقة بتقريرك، ولكن بإيجاز ووضوح.


تناول القيود

من المهم أن تذكر في خاتمة تقريرك أي قيود واجهتك أثناء كتابة التقرير، أو أي عقبات اعترضت أبحاثك أو تحليلاتك، حيث إن ذلك يُظهِر للقارئ مدى فهمك العميق والشامل لعملك، ويوفر أيضًا فرصًا للبحث المستقبلي وتحسينات في الموضوع الذي بحثت به.


قدم التوصيات المناسبة

إذا كان تقريرك يتضمن توصيات أو اقتراحات للعمل، فقم بتلخيصها بشكل مختصر وواضح في خاتمة التقرير، واذكر أبرز الفوائد المحتملة لتنفيذ هذه التوصيات، وأكد على مدى صلتها بالمسائل المطروحة في التقرير.


أنهِ الخاتمة ببيان ختامي

اختم تقريرك ببيان ختامي قوي يترك انطباعًا دائمًا لدى القارئ، حيث يجب أن يلخص هذا البيان أهمية النتائج العامة وتأثيرها المحتمل على الموضوع أو مجال الدراسة الذي تناوله تقريرك.


تجنب إدخال معلومات جديدة

احرص على عدم إدخال أي معلومات أو أفكار جديدة في خاتمة التقرير لم يتم ذكرها ومناقشتها بالتفصيل سابقًا في أي جزء من أجزاء التقرير، حيث يجب أن تكون الخاتمة موجزة ومنطقية، وتلخص المحتوى الحالي للتقرير دون أي إضافات عليه.


اجعل الخاتمة مختصرة وواضحة

يجب أن تحرص على جعل خاتمة تقرير موجزة وموجهة نحو الهدف الرئيسي من كتابتها، ومع ذلك حاول أن تجمع بين الوضوح والإيجاز، مع التأكد من إيصال كافة النقاط الرئيسية بفعالية دون تكرار غير ضروري للأفكار والمعلومات، أو شرح طويل.


أعد قراءة ومراجعة الخاتمة

بمجرد الانتهاء من كتابة خاتمة التقرير، قم بإعادة قراءتها ومراجعتها؛ لتتأكد من مدى وضوحها وترابطها ودقتها وخلوها من الأخطاء النحوية واللغوية، وتأكد من أن الخاتمة تتوافق مع النغمة والأسلوب العام للتقرير.



المراجع

  1. "How to Write a Conclusion (With Tips and Examples)", indeed, Retrieved 16/7/2023. Edited.
  2. "Writing a Conclusion", newcastle, Retrieved 16/7/2023. Edited.
  3. "Report conclusion", colelearning, Retrieved 16/7/2023. Edited.