يُعرف طلب العمل باسم cover letter، ويقدم مع السيرة الذاتية أثناء عملية تقديم طلب الوظيفة، حيث تضيف هذه الرسالة مزيداً من التفاصيل حول خلفية المتقدّم، واهتمامه بالمنصب وما إلى ذلك من أمور، بينما تحدّد السيرة الذاتية مهارات الفرد المهنية، وخبراته في المجال، فيما يمكن جعل طلب العمل فعّال وجذاب من خلال تطبيق بعض الخطوات.[١]
كيفية كتابة طلب عمل
يُنصح بأخذ الوقت الكافي للتحضير لطلب العمل بدلًا من ملء نموذج الطلب على الفور، حيث سيساعد ذلك على جعل المهمة أسهل، وينصح بجمع جميع المعلومات معاً، بما في ذلك تفاصيل الإنجازات الأكاديمية، وتاريخ التوظيف، ومعلومات الاتصال، كما أنه من المهم ترك انطباع أولي جيد، وذلك من خلال اكتشاف أهداف الشركة التي سيُقدم طلب العمل لها، ومعرفة ما هو القطاع الذي سيعمل مقدّم الطلب فيه، ومن هم المنافسون، لاستخدامها بطريقة ذكيّة في جذب ربّ العمل، ويستطيع مقدّم الطلب الوصول إلى هذه المعلومات عن طريق البحث في شبكات التواصل الاجتماعي، ولا تنسَ قراءة جميع التعليمات بعناية للتأكد من إكمال الأقسام الصحيحة من نموذج التقديم.[٢]
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في نموذج الطلب؟
يجب أن يجعل النموذج المقدّم صاحب العمل يرغب في مقابلة صاحب الطلب لمعرفة المزيد عنه، وعن مهاراته، وتشمل الأقسام النموذجية في نموذج الطلب ما يلي:[٢]
- المعلومات الشخصية: تُكتب في الطلب التفاصيل الأساسية، مثل الاسم، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني.
- الخلفية التعليمية: معلومات عن الإنجازات الأكاديمية للمتقدم، بما في ذلك المؤسسات التي التحق بها، والدورات التي درسها، والمؤهلات التي اكتسبها.
- خبرات العمل: ذكر التاريخ الوظيفي، ووصف الواجبات والمسؤوليات الرئيسية في كل دور، مع التركيز على المهام والمسؤوليات الأكثر ارتباطًا بالوظيفة التي يتقدم لها.
- الأمثلة القائمة على الكفاءة: إعطاء أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهر فيها المقدّم المهارات المطلوبة للوظيفة مع تجنب الغموض، وعدم تضيع مساحة في الكتابة عن المهارات التي ليس لها صلة في الوظيفة.
- بيان شخصي: كتابة لماذا تعتبر هذه الوظيفة مناسبة للمتقدم، مع الإشارة مرة أخرى إلى مواصفات الشخص المنصوص عليها في الإعلان.
خطوات كتابة مطلب عمل
سطر الموضوع
يجب أن يكون سطر الموضوع في البريد الإلكتروني لمطلب العمل جذاباً، ومختصراً، ومباشراً، ويجب تذكر أن العديد من الشركات تقوم بتضمين إرشادات سطر الموضوع في منشور إعلان الوظيفة، حينها يجب التقييد بالمطلوب، أما خلاف ذلك، فيُنصح بكتابة سطر الموضوع بطريقة تشير للقارئ إلى الوظيفة التي يتقدّم صاحب الطلب لها (مسمّاها)، فعلى سبيل المثال، ينصح بكتابة "طلب تقديم لوظيفة مدير تطوير الأعمال" بدلًا من كتابة "السيرة الذاتية لطلب الوظيفة" أو "طلب توظيف"، لأن كتابة شيء آخر قد يجعل بريدك الإلكتروني ينتهي مجلد المهملات.[٣]
التحية
يمكن كتابة اسم الشخص الذي سيرسل إليه الطلب غن كان معلوماً، فعلى سبيل المثال يكتب مقدّم الطلب عزيزي السيد (اسم العائلة) / السيدة (اسم العائلة) / السيدة (اسم العائلة) أو "مرحبًا (الاسم الأول)". كما يجب تجنب كتابة "سيدي العزيز / سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر"، أمّا في حال عدم معرفة اسم الشخص المعني يمكن استخدام "سيدي العزيز / سيدتي".[٣]
المقدمة
البدء بذكر الدور الوظيفي المهتم به، وكيف اكتشفته، فيُقال مثلاً، " أتقدم بطلب إلى وظيفتك الشاغرة لدور {المسمى الوظيفي} كما نُشر في {LinkedIn}." وإذا اكتشفت الوظيفة من خلال شخص ما فقل: "تعرفت على الدور الوظيفي من خلال أحد أعضاء فريقك، {السيد / السيدة. الاسم}."، كما يمكن إضافة المرجع في سطر الموضوع، ولكن يجب أخذ إذن الشخص المعني قبل القيام بذلك.[٣]
الفقرة الثانية
يعتبر هذا الجزء هو الأهم، وفيه يجب تسليط الضوء على المؤهلات، والمهارات، والخبرات، والإنجازات التي لها صلة بالوظيفة، كما يمكن مراجعة قسم متطلبات الوظيفة في منشور الوظيفة ومطابقته مع المهارات والخبرات التي لديك، فعلى سبيل المثال، "أكملت ماجستير إدارة الأعمال في الشؤون المالية من {اسم الجامعة}.
ولقد عملت كمساعد حسابات لمدة 3 سنوات في {اسم الشركة}، وبفضل خبرتي ومهاراتي في {إضافة المهارات والمؤهلات}، سأتمكن بالتأكيد من إضافة قيمة إلى عملك."، بالإضافة إلى ذكر أكثر ما يثير اهتمامك بشأن الوظيفة، ولماذا أنت الشخص المناسب لها، كما يجب الحذر من عدم نسخ العبارات الموجودة في السيرة الذاتية، وذكر معلومات أخرى لم تُذكر فيها مثل، "التحديات التي يقدمها (المنصب المطلوب) كبيرة، وأنا متحمس لمواجهة هذه التحديات وجهًا لوجه مع فريق من الخبراء في {اسم الشركة}."
وأثناء ذكر الإنجازات، يجب كتابة تفاصيل محددة باختصار إلى جانب الجهود التي تبذلها، فلتقل مثلًا: "في موقعي الحالي (المنصب الحالي)، حققت نمواً هائلاً في هذا المجال من خلال زيادة إحصاءات (المبيعات أو التسويق) الإجمالية بنسبة (النسبة المئوية) على الأقل".[٣]
الفقرة الختامية
وفي الختام يمكن استخدام عبارات تحث المستلم على اتخاذ إجراء، ومع التعبير عن الرغبة في الاجتماع ومناقشة الوظيفة بشكل أوسع، فعلى سبيل المثال يمكن كتابة "إذا وجدت ملفي الشخصي المناسب، فلا تتردّد في الاتصال بي على تفاصيل الاتصال المذكورة أدناه." أو "يسعدني أن أحضر لإجراء مقابلة شخصية في مكتبك "، بالإضافة إلى شكر المسؤول عن التوظيف على استغراقه بعض الوقت في مراجعة الطلب الخاص بك، مثل "مع خالص الشكر" أو "الشكر والتحيات" متبوعًا باسمك، وإضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك أسفل اسمك.[٣]
المراجع
- ↑ Indeed Editorial Team (23/10/2021), "How To Write an Application Letter (With Examples)", indeed, Retrieved 23/10/2021. Edited.
- ^ أ ب Jemma Smith (23/10/2021), "Write a successful job application", prospects, Retrieved 23/10/2021. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج Naukri Content Team (23/10/2021), "How To Write A Job Application? (Step-by-step format)", naukri, Retrieved 23/10/2021. Edited.