يُعتبر التعهد الخطي إقراراً من الشخص المتعهّد تجاه شخص ما، أو جهة معيّنة بالتزامه بشروط واضحة خلال فترة زمنيّة محدّدة، حيث يُعد التعهد الخطيّ صكّاً قانونياً يتوجّب على الشخص المتعهد الامتثال لما جاء فيه من بنود تجنّباً لما قد يترتب عليه من شروط جزائيّة إن هو أخلّ بها، وللتعهد الخطيّ أغراض كثيرة فقد يكتب بغرض الالتزام بلوائح وقوانين شركة ما، أو الالتزام بتسديد أقساط أو مبالغ مالية، أو الحفاظ على سريّة معلومات معينة وغير ذلك من أغراض، ولكتابة التعهد الخطي أسلوب معيّن جاء في هذا المقال.
كيفية كتابة التعهد الخطيّ
قد يختلف قالب التعهد الخطّي من مؤسسة إلى أخرى، أو من شخص إلى آخر، إلّا أنّ له عناصر عدّة يُراعى وجودها وهي:
- اسم الموقّع على التعهد وصفته إن وُجدت، كأن يقول أنا سليم الشيخ طه رئيس مجلس إدارة شركة الشفاء للأدوية.
- ذكر الرقم الوطني أو القومي للشخص المتعهّد.
- ذكر الجنسية التي يحملها الشخص المتعهِّد.
- ذكر مكان إقامة الشخص المتعهّد بالتفصيل.
- كتابة متن أو موضوع التعهّد باختصار بالبدء بجملة (أتعهّد بأن)، أو (أقرّ بأن)...إلى آخر موضوع التعهد.
- ذكر ما يترتب على إخلال المتعهد بما تعهد به من شروط جزائيّة بوضوح، كأن يقول أتعهد بدفع المبلغ كاملاً في غضون ثلاثين يوماً إن تمّ عدم تسويق الشحنة المستوردة.
- كتابة اسم المتعهّد، أو أطراف التعهد وتوقيعاتهم.
- تذييل الرسالة بتاريخ كتابتها بدقة؛ وذلك لأنّ التاريخ عنصراً أساسياً في بدء وانتهاء صلاحية هذا الإقرار.
محدّدات كتابة التعهد الخطيّ
هناك محدّدات عليك الالتزام بها عند كتابة التعهّد الخطيّ، وهي ما يأتي:
- استخدام اللغة العربية الفصحى والابتعاد عن الأخطاء الإملائية، واللغوية.
- الإيجاز في ذكر موضوع التعهد بلغة أقرب للرسمية.
- تحرّي الوضوح عند كتابة الرسالة فكل تفصيل في التعهّد شديد الأهميّة، وقد يعرّض المتعهّد للمساءلة.
- توقيع الطرف المتعهِّد في نهاية الرسالة.
- ذكر تاريخ كتابة التعهد بدقة.
- تحرّي عدم وجود ما يؤثّر على وضوح التعهد، من كشط، أو خطوط عشوائيّة أو غيرها؛ نظراً لأنّ كل كلمة فيها مهمة.
نموذج رسالة تعهد
أقرّ أنا الموقع أدناه / ——————————————
وحامل بطاقة مدنية رقم: ———————————–الجنسية: ———————–
والمقيم في: ——— والعامل في شركة ………………..بمسمى وظيفي……………….. بأنني قد قمت باستلام الآتي:
1- مفتاح المكتب الخاص بي
2- حاسوب متنقّل مرفق معه طابعة ليزر.
3- حاملة حاسوب متنقل.
4- فأرة حاسوب من نوع (hd).
وهذا بغرض استخدامها خلال فترة عملي بالشركة، وبناء على ذلك أتعهد بأنّني سأحافظ عليها، ولن أستخدمها إلّا لصالح الشركة، وسأقوم بإعادتها مرة أخرى للشركة بعد الانتهاء من العمل المطلوب مني، على أن أتحمل ثمنها الذي يقدّره ديوان المحاسبة في حال إتلافها، أو عدم تسليمها للشركة مرة أخرى، وهذا تعهد مني بذلك.
الاسم …………………..
التوقيع…………………..
التاريخ......................