كيف تكتب دعوة لحضور حفل نجاح توجيهي؟

عند نجاح أحد أفراد أسرتك في التوجيهي، مثل ابنك، أو ابنتك، أو أختك، أو أخيك، وأردت إقامة حفل ودعوة الأقارب والأصدقاء لمشاركتكم بفرحة نجاحه وتوفقه؛ سيلزمك كتابة دعوة وإرسالها إلى الأشخاص المعنين، ليستطيعوا معرفة مكان وموعد إقامة الحفل وأي تفاصيل مهمة أخرى، وليكون الأمر أسهل بالنسبة لك من الاتصال بكل شخص هاتفيًا ودعوته وتكرار التفاصيل نفسها في كل مرة، ويمكنك بعدها إرسال الدعوة إما ورقيًا بواسطة البريد مثلًا، أو إلكترونيًا حسب ما تراه مناسبًا لك ولضيوفك.

كيفية كتابة دعوة لحضور حفل نجاح توجيهي

لكتابة دعوة لحضور حفل نجاح توجيهي يمكنك اتباع الخطوات الآتية:^[١][٢][٣]

• ابدأ دعوتكَ لحفل النجاح بالتوجيهي بتحية مناسبة متبوعةً باسم الشخص المدعو، مثل، عزيزي السيد فلان، أو صديقي العزيز فلان، تحية طيبة وبعد، أو أي تحية أخرى تراها مناسبة.
• ابدأ بموضوع رسالتك الرئيسي، وهو دعوة المستلم لحضور حفل نجاح التوجيهي، من خلال كتابة جملة تبدأ بـ: أود أن أدعوكم للانضمام إلينا ومساركتنا حفلنا، وفرحنا بمناسبة نجاح أخي فلان في التوجي، وذلك ليعلم مستلم الدعوة مباشرةً أن هذا هو الغرض من دعوته إلى الحفل المقام من قبلك أنت وعائلتك.
• أذكر تاريخ إقامة حفل النجاح بالتفصيل، أي بذكر اليوم والتاريخ والسنة، بشكل محدد، لتجنب حدوث اللبس، على سبيل المثال، لا يجب كتابة أن موعد الحفل هو يوم الخميس فقط، لأن مستلم الدعوة لن يستطيع تحديد أي خميسٍ من الشهر تقصد، ولذلك قل مثلًا، يوم الخميس الموافق 2 آذار لعام 2021م.
• أذكر وقت بداية الحفل ووقت انتهائه، على سبل المثال، من الساعة الرابعة وحتى الساعة السادسة مساءً.
• أذكر مكان إقامة الحفل، بشكل واضح، خاصة إذا كان مستلمو الدعوة لا يعرفون المكان الذي سيقام الحفل فيه، كذكر أنه مقابل المجمع التجاري في شارع كذا قرب دوار كذا، وما إلى ذلك.
• أذكر أي تفاصيل أخرى تجدها مهمة بالنسبة لك، وللمدعوين لحفل النجاح الذي تود إقامته، مثل ذكر أن الحفل سيكون تجمعًا عائليًا غير رسمي، ليستطيع الضيوف ارتداء أي ملابس مريحة بالنسبة لهم، أما إذا كان الحفل رسميًا، فعلى الضيوف ارتداء ملابس رسمية أنيقة وهكذا.
• صِف بحرارة تحياتك وتوقعاتك، وأنك ستكون سعيدًا بحضور مستلموا الدعوة ومشاركتك فرحة نجاح الشخص المعني في التوجيهي.
• أنهِ دعوتك لحفل النجاح بجملة ختامية مناسبة ولطيفة، مثل مع أطيب الأمنيات، أو مع كل الحب والاحترام.
• أكتب اسمك وتوقيعك الخاص في نهاية الدعوة.
• يمكنك وضع معلومات الاتصال بك في نهاية الدعوة أيضًا، كرقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وغيرها.

نموذج دعوة لحضور حفل نجاح توجيهي

يمكنك الاستعانة بالنموذج الآتي عند رغبتك بكتابة دعوة لحضور حفل نجاح توجيهي:

عزيزي السيد فلان

تحية طيبة وبعد،

أود أن أدعوكم للانضمام إلينا لتناول العشاء والاحتفال بنجاح ابني في التوجيهي، الفرع العلمي، وحصوله على معدل 96%، وذلك في يوم الجمعة الموافق 11 آب لعام 2022 من الساعة 8 وحتى 10 مساءً في صالة الأفراح الواقعة في شارع كذا مقابل محطة وقود كذا، علمُا بأن تجمعا سيكون تجمعًا عائليًا بسيطًا لنتشارك معًا مشاعر البهجة والفرح؛ أتمنى أن أراك في الحفل مع بقية أفراد العائلة، نحن على يقين من أنه بحضوركم، سيكون يومنا جميلًا وسعيدًا للغاية.

مع أطيب التمنيات،

الاسم

التوقيع

معلومات الاتصال