يحتاج الموظف إلى كتابة استقالة وتقديمها إلى مديره في العمل، عند رغبته في ترك وظيفته، لأي سببٍ كان، فقد يكون السبب هو عثوره على وظيفة جديدة غير وظيفته الحالية، أو أنه يمر ببعض الظروف التي تجبره على الاستقالة من وظيفته الحالية، أو لأي سببٍ آخر، ولكن، بغض النظر عن السبب، يجب دائمًا كتابة طلب الاستقالة بطريقة مهنية جيدة، تترك انطباعًا جيدًا عن الموظف.
كيفية كتابة استقالة من العمل
الخطوات الآتية توضح كيفية كتابة استقالة العمل بشكلٍ بسيط، وبصبغة واضحة:[١][٢][٣]
- ابدأ بتحية رسمية نوعًا ما متبوعة باسم رئيسك في العمل، مثل: السيد فلان المحترم، تحية طيبة وبعد، أو حضرة السيد فلان.
- كتابة جملة توضح لمديرك من خلالها أن هذا الطلب المُرسل إليه هو طلب استقالتك من وظيفتك، مع تحديد مسماك الوظيفي الذي تشغله في موقع العمل، متبوعًا باسم الشركة أو الجهة التي تعمل لصالحها، وعليك أيضًا وضع التاريخ الذي يعتبر آخر تاريخ لك في العمل، وهو يكون عادةً بعد أسبوعين من تاريخ تقديم الاستقالة، أو حسب شروط العقد المتفق عليها مع جهة العمل التي تعمل لصالحها، مثل: يرجى قبول هذه الرسالة كإخطار رسمي بأنني أستقيل من منصبي كـ (المسمى الوظيفية الذي تشغله) مع (اسم الشركة أو جهة العمل)، وسيكون آخر يوم لي هو (تاريخ آخر يوم لك، باليوم والشهر والسنة).
- كتابة جملة تدل على شكرك وتقديرك لمديرك في العمل، مع ذكر امتنانك للعمل برفقته، وللمهارات التي تعلمتها بفضله، أو الخبر التي اكتسبتها نتيجة عملك في منصبك الذي تود الاستقالة منه مثلًا، لأن هذا سيترك انطباعًا جيدًا عنك، فقد تحتاج إليه في المستقبل كمرجع لك، أو لأي أمرٍ آخر، بالإضافة إلى أن هذا يجعل تركك لوظيفتك مهنيًا ولبقًا ودالًا على مهاراتك وخبرتك وحسن تعاملك مع المواقف المختلفة، على سبيل المثال يمكن كتابة جملة مثل: شكرًا جزيلاً على إتاحة الفرصة لي للعمل في هذا المنصب، لقد استمتعت كثيرًا، وتعلمت الكثير من المهارات، واكتسبت العديد من الخبرات في مجال (اذكر المجال الذي تريده) وكلها سأستفيد منها خلال مسيرتي المهنية.
- اكتب جملة تدل على التزامك بأدائك لكافة مسؤولياتك الوظيفية خلال الأسبوعين القادمين، أو حتى موعد استقالتك الفعلي، حسب ما هو متفق عليه مع الشركة أو جهة العمل، مثل: سأبذل قصارى جهدي لإنهاء واجباتي وتدريب أعضاء الفريق الآخرين خلال الأسبوعين القادمين؛ ويرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمساعدة.
- اكتب جملة ختامية، تتمنى فيها النجاح للشركة مثلًا، أو مزيد من التقدم لفريقك، مثل: أتمنى للشركة مزيدًا من التقدم والنجاح، وآمل أن أبقى على اتصال معكم في المستقبل، ويمكنك وضع طرق التواصل معك، مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني.
- اكتب اسمك وضع توقيعك الخاص في نهاية إشعار الاستقالة عن العمل، مثل: مع خالص احترامي وتقديري، فلان.
- احرص على كتابة استقالتك بشكل مختصر وواضح وسلس بعيدًا عن الحشو والإسهاب، ووضع جمل وتفاصيل لا داعي لها.
- ابتعد عن التبرير أو ذكر الظروف والأسباب الشخصية الخاصة التي أدت إلى جعلك تقرر ترك وظيفتك، واجعل أسلوبك رسميًا ومهنيًا.
في حال رفض طلب الاستقالة الذي قدمته لمديرك، سيتم رد طلبك مع بيان كافة الأسباب التي أدت إلى الرفض، أما في حال المُوافقة على طلب الاستقالة الذي قدمته فسيتم إشعارك بقبول استقالتك.
نموذج لطلب استقالة من العمل
يمكن الاستعانة بالنموذج الآتي عند الرغبة بكتابة استقالة وتقديمها إلى مدير العمل:
حضرة المدير فلان المحترم.
تحيّة طيّبة وبعد،
يرجى التكرم بقبول هذه الرسالة كإخطار رسمي بأنني أستقيل من منصبي كـ (المسمى الوظيفية الذي تشغله) مع (اسم الشركة أو جهة العمل)، وسيكون آخر يوم لي هو (تاريخ آخر يوم، باليوم والشهر والسنة)، وذلك لمجموعةٍ من الأسباب الشخصيّة التي لا يسعني ذكرها، علمًا بأني أتعهد بإكمال جميع كافة واجباتي وتدريب الأعضاء الجدد خلال الأسبوعين القادمين؛ ويرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمساعدة.
شكرًا جزيلاً على إتاحة الفرصة لي للعمل في هذا المنصب، لقد سررت كثيرًا بالعمل إلى جانبك، وتعلمت الكثير من المهارات في مجال (مجال العمل)، وفي الختمام أتمنى للشركة مزيدًا من التقدم والنجاح، وآمل أن أبقى على اتصال معكم في المستقبل.
واقبلوا فائق احترامي وتقديري.
اسم مقدم الطلب (اسم الموظف)
التوقيع
تاريخ تقديم طلب الاستقالة باليوم والشهر والسنة
المراجع
- ↑ "How to Write a Resignation Letter (With Samples!)", themuse, Retrieved 24/12/2022. Edited.
- ↑ "How to Write a Letter of Resignation", roberthalf, Retrieved 24/12/2022. Edited.
- ↑ "How To Write a Resignation Letter (With Samples)", thebalancemoney, Retrieved 24/12/2022. Edited.