الرسالة الشخصية هي رسالة غير رسمية يتم إرسالها لأحد أفراد العائلة أو لأحد الأصدقاء، أو لأي شخص مقرب آخر، لتهنئته بمناسبة ما، أو لإخباره بخبر معين، أو لأي سببٍ آخر يريده مُرسل الرسالة، وهي تُكتب غالبًا بطريقة عفوية وغير رسمية، ولا مانع من التعبير عن المشاعر والعواطف من خلالها، فهي ليست رسالة رسمية، وهي تشبه الرسائل التي يتم إرسالها من خلال مواقع التواصل الاجتماعي في وقتنا الحالي، ولكن لها طابعًا خاصاً، وأسلوب خاص، كونها تكتب على الورق، وتحتاج لمغلف، وطوابع، وما إلى ذلك.[١]
كيفية كتابة رسالة شخصية
لكتابة رسالة شخصية يجب اتباع الخطوات البسيطة الآتية:[٢][١][٣]
- عنوان مرسل الرسالة: يجب كتابة عنوان مُرسل الرسالة في الزاوية العلوية اليُمنى، ليتمكن مستلمها من إرسال رده على هذه الرسالة على نفس العنوان إن أراد ذلك، وخاصة إذا كان مُرسل الرسالة يسكن في كان جديد لا يعرفه مُستلمها، أما إذا كان المستلم يعرف مكان إقامة المُرسل بالتحديد، فيمكن تجاوز هذه النقطة، ويجدر التنويه إلى ضرورة كتابة العنوان بالتحديد، من خلال كتابة اسم المدينة والبلد، واسم الشارع أو رقمه، والرمز البريدي أيضًا.
- تاريخ إرسال الرسالة: يجب كتابة تاريخ إرسال الرسالة أسفل عنوان المُرسل في الزاوية نفسها، ولكن على سطر منفرد خاص بالتاريخ، مع الإشارة إلى ضرورة كتابته باليوم والشهر والسنة.
- اسم مستلم الرسالة: يجب كتابة اسم مستلم الرسالة الكامل في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة الشخصية.
- عنوان مستلم الرسالة: يجب كتابة عنوان مستلم الرسالة على سطر منفرد أسفل اسه في الزاوية العلوية اليسرى أيضًا.
- التحية: يجب كتابة التحية على نحو غير رسمي كونها رسالة شخصية، مثل (عزيزي فلان تحية طيبة وبعد،)، وتجدر الإشارة إلى أن غالبية التحايا تنتهي بفاصلة، إلا إذا كانت طريقة التحية فكاهية مثلًا، وكانت الرسالة مرسلة لشخص قريب جدًا، فيمكن إنهاؤها بعلامة تعجب.
- موضع الرسالة الرئيسي: يجب كتابة موضع الرسالة الرئيسي، وذلك من خلال البدء بالتمهيد والاستعلام عن أخبار المستلم وما إلى ذلك، ثم ذكر موضوع الرسالة الرئيسي الذي يتم إرسال الرسالة من أجله.
- خاتمة الرسالة: يجب كتابة خاتمة الرسالة، مثل (أرجو أن نبقى على تواصل دائم، سلامي لعائلتك، مع كل الحب والاحترام).
- صفة مرسل إرساله واسمه: يجب كتابة صفة مرسل الرسالة واسمه (مثل صديقك الخلص فلان) أو (ابنك فلان) على سطر منفرد في نهاية الرسالة الشخصية.
- توقيع مرسل الرسالة: يجب وضع التوقيع الخاص بمرسل الرسالة في نهايتها أسفل الصفة والاسم على سطرٍ منفرد.
نموذج لرسالة شخصية
النموذج الآتي يوضح كيفية كتابة رسالة شخصية وكيفية إرداج جميع عناصرها الرئيسية:[١]
عنوان المرسل اسم مستلم الرسالة الكامل
تاريخ إرسال الرسالة عنوان مستلم الرسالة
عزيزي فلان، تحية طيبة وبعد،
كيف حالك؟ وكيف حال الأهل جميعًا، آمل أن تكونوا جميعًا بخير، أما أنا فإني بحمد الله بأتم الصحة والعافية، ولا ينقصني سوى رؤيتك في القريب العاجل؛ أما رسالتي هذه، فإنني أرسلها لتهنئتك بقدوم مولودك الجديد، حفظه الله، وجعله ذخرًا وسندًا لك، والحمد لله على سلامة زوجتك، بورك لكم في الموهوب، وشكرتم الواهب وبلغ أشده ورزقتم بره، أتمنى أن تصلك رسالتي هذه وأنت في أفضل حال، وآمل أن تخبرني إذا احتجت لأي خدمة في أي وقت على رقم هاتفي الدولي الجديد (رقم الهاتف).
أبلغ سلامي لوالديك ولشقيقك فلان خاصةً.
مع كل الحب والاحترام،
صديقك المخلص لك دائمًا فلان
توقيع مرسل الرسالة
المراجع
- ^ أ ب ت "Personal Letter Format: Best 10 Ways to Write Exceptional Letters", tutorbin, Retrieved 17/11/2022. Edited.
- ↑ "14.4 Writing Personal Letters", saylordotorg.github, Retrieved 17/11/2022. Edited.
- ↑ "Follow this Personal Letter Format to Sound More Sincere", emilypost, Retrieved 17/11/2022. Edited.