تتعدّد مواقف الإنسان الحياتيّة التي يحتاج فيها إلى كتابة رسالة تعهّد يقرّ فيها بمسؤوليته تجاه قضية أو شيء ما ويوقّع على ذلك، وتعتبر رسالة التعهد من الرسائل الرسمية التي يتطلب من كاتبه الالتزام بما ورد به من بنود، خشية التعرّض للمسائلة القانونية إن لم يفعل، وعادة ما تُستخدم رسائل التعهد في الدوائر والمؤسسات الحكومية، والمحاكم، والمدارس، والجامعات وغيرها، وفي هذا المقال نموذجاً يعرض الطريقة التي يكتب بها هذا النوع من الرسائل.
شروط كتابة رسالة التعهد
هناك شروط معيّنة على كاتب الرسالة الالتزام بها عند كتابة رسالة التعهد وهي:
- استخدام اللغة العربية الفصحى والابتعاد عن الأخطاء الإملائية، واللغوية.
- الإيجاز في ذكر موضوع التعهد بلغة أقرب للرسمية.
- تحرّي الوضوح عند كتابة الرسالة فكل تفاصيل هذا النوع من الرسائل مهمة، وقد تعرّض المتعهّد للمساءلة.
- توقيع الطرف المتعهِّد في نهاية الرسالة.
- ذكر تاريخ كتابة التعهد بدقة.
- تحري عدم وجود ما يؤثّر على وضوح الرسالة، من كشط، أو خطوط عشوائيّة أو غيرها؛ نظراً لأنّ كل كلمة فيها مهمة.
كتابة رسالة التعهد
تحتوي رسالة التعهّد على عناصر عدّة هي ما تكوّنها، وفيما يأتي ذكر لهذه العناصر:
- اسم الموقّع على التعهد (كاتب الرسالة) وصفته إن وُجدت، كأن يقول أنا محمد علي جاسم والد الطالب خليل محمد علي جاسم.
- ذكر الرقم الوطني أو القومي للشخص المتعهّد.
- ذكر الجنسية التي يحملها الشخص المتعهِّد.
- ذكر مكان إقامة الشخص المتعهّد بالتفصيل.
- كتابة متن أو موضوع التعهّد باختصار بالبدء بجملة (أتعهّد بأن)، أو (أقرّ بأن)...إلى آخر موضوع التعهد.
- ذكر ما يترتب على إخلال المتعهد بما تعهد به من شروط جزائيّة بوضوح، كأن يقول أتعهد بدفع المبلغ كاملاً في غضون ثلاثين يوماً إن تمّ إتلاف الجهاز اللوحي.
- كتابة اسم المتعهّد، أو أطراف التعهد إن كانوا أكثر من طرف (كما في مثال الأب وابنه)، وتوقيعاتهم.
- تذييل الرسالة بتاريخ كتابتها بدقة؛ وذلك لأنّ التاريخ عنصراً أساسياً في بدء وانتهاء صلاحية هذا الإقرار.
نموذج رسالة تعهد
أقرّ أنا الموقع أدناه / ——————————————
وحامل بطاقة مدنية رقم: ———————————–الجنسية: ———————–
والمقيم في: ———————————————————————————————-
الممثل القانوني للطالب/ —————————المقيّد في الصف الثاني ثانوي من مدرسة/————————— التابعة لمديرية التربية والتعليم في محافظة—————————
أقرّ بأنّ ابني قد تسلّم جهاز حاسب آلي لوحي (تابلت) برقم متسلسل هو ( )، وألتزم أنا ونجلي بالمحافظة عليه من العبث بمكوّناته،أو التلف،أو الفقدان،وفي حالة تعرّضه للتلف،أو الفقدان أكون ملزماً بسداد قيمته
المقدّرة بمئتين وخمسين ديناراً أردنياً فقط لا غير، كما ألتزم بتكاليف صيانته في حالة حدوث أي أعطال يكون نجلي سبباً فيها على نفقتي الخاصة، وذلك في مراكز الصيانة المعتمدة والتابعة لشركة سامسونج في (اسم البلد)، وأتعهد بعدم الإصلاح خارج مراكز صيانة الوكيل المعتمد.
وهذا إقرار منّا بذلك
الطالب/ ولي أمر الطالب/
التوقيع/ التوقيع/
الرقم الوطني/ الرقم الوطني/