تتنوّع الطرق التي يستطيع من خلالها الباحث عن وظيفة التقدّم للوظائف، ومن إحدى هذه الطرق إرسال رسالة عن طريق البريد الإلكتروني، وهي من الطرق التي باتت منتشرة بكثرة في الآونة الأخيرة، ولكي يزيد المُرسل من فرصته في القبول في الوظيفة، عليه أن يقضي بعض الوقت في كتابة إيميل احترافي، وفي هذا المقال سنسلط الضوء على كيفية كتابة إيميل للتقدم إلى وظيفة مع الوقوف على ما يجب تضمينه فيه بشكل أساسيّ.
خطوات كتابة إيميل للتقدم لوظيفة
يتكون إيميل طلب التوظيف من مجموعة من العناصر، وفيما يأتي توضيح لكيفية كتابة كل منها:
عنوان الموضوع
إنَّ عنوان الموضوع هو أحد العوامل الرئيسية التي تحدّد ما إذا كان سيتم قراءة البريد الإلكتروني أم لا، وذلك لأنَّ مديري التوظيف يتلقون العديد من الرسائل يوميًا، ومن الممكن اعتبار بريد إلكتروني بدون موضوع لا يستحق القراءة، أو يتم إرساله إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا، ولذلك يجب كتابة الموضوع، لكونه وسيلة لجذب انتباه مستلِم الإيميل، ليقوم بفتحه وقراءته، وذلك من خلال كتابة اسم المُتقدِم للوظيفة، والمسمى الوظيفي المُراد التقدم له، ورقم الوظيفة في حال توفره، فعلى سبيل المثال: يكتب المُرسل محمد علي - منصب مساعد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. [١]
التحية
من الجيد أن يتم توجيه البريد الإلكتروني لشخص محدد، ويُمكنك معرفة اسم الشخص المسؤول عن التوظيف، أو مدير القسم الذي من المُرجّح العمل فيه من خلال مراجعة موقع الشركة الإلكتروني والبحث فيه، فبمخاطبة الفرد باسمه مباشرة تُثبت أنَّك أجريت بحثًا عن الشركة مما يدل على حماسك للوظيفة، كما يجب الأخذ بعين الاعتبار اختيار تحية رسمية، مثل: (عزيزي الأُستاذ .......)، وفي حال لم تتمكن من معرفة اسم الشخص، يُمكنك كتابة (عزيزي مدير التوظيف)، أو (إلى مَنْ يهمه الأمر).[٢]
الفقرة الأُولى
في الفقرة الأُولى يقوم المُتقدِم للوظيفة بالتعريف عن نفسه، ثم يقوم بتوضيح سبب كتابة الرسالة، وهو التقدم للوظيفة، وكيف عرف عنها، وذلك من خلال ذِكر المكان الذي قرأ فيه الإعلان عن الوظيفة، كالموقع الإلكتروني للشركة، أو إحدى منصات التوظيف، مثل (Indeed - LinkdIn)، وفي حال عرف عن الوظيفة من خلال أحد موظفين الشركة يُمكنه ذكر اسمه، وكما يتم كتابة تاريخ الإعلان عنها.[٢][٣]
الفقرة الثانية
من المعلوم أنّ بإمكانك كتابة فقرتين إلى ثلاث فقرات في إيميل طلب الوظيفة، وفي هذا الجزء من الرسالة يقوم المُتقدّم للوظيفة بتوضيح مؤهلاته الأكثر صلة بالوظيفة المعنيّة، وذكر الأسباب التي تجعله مرشحًا مثاليًا لها، من خلال تسليط الضوء على أهم إنجازاته، وما الذي يُمكن أن يقدمه ويضيفه للشركة، مع الأخذ بعين الاعتبار أن لا يقوم بمجرد نسخ لما تتضمنه السيرة الذاتية، وبالإضافة إلى إظهار حماسه للتقدّم إلى الوظيفة، فعلى سبيل المثال يقول: (خبرتي وحماسي يجعلاني مرشحاً مناسباً لشغل هذه الوظيفة، فقد عملت لمدة ست سنوات كمدير للتسويق في المكان الفلانيّ، وأنا متحمس بشدة لفرصة نقل خبرتي بالتسويق إلى مستوى أكثر تطوراً من خلال شركتكم).[١][٣]
الفقرة الأخيرة
في هذه الفقرة يقوم المُتقدِم للوظيفة بشكر مُستلم الرسالة على منحه الوقت الذي استغرقه في قراءتها، ويشير إلى إرفاق سيرته الذاتية أو أي ملفات أُخرى، وكما يُمكنه تضمين عبارة إيجابية يقول فيها أنَّه يتطلع إلى تلقي رد من الشركة قريباً، فيقول على سبيل المثال: (أودّ أن أشكركم على وقتكم الثمين الذي منحتوني إيّاه، وأتطلع إلى استقبال رد منكم، وأرجو التواصل معي في حال احتجتم إلى معلومات إضافية تتعلق بخبراتي ومؤهلاتي).[١]
عبارة ختاميّة
كما بدأت الرسالة بتحية رسميّة، يجب أن تنهيها عبارة ختامية رسمية أيضاً، مثل: (خالص التقدير)، (مع أطيب التحيات).[١]
التوقيع
يقوم المتقدّم للوظيفة بكتابة اسمه الكامل، ومن ثم يضع توقيعه.[٢]
معلومات التواصل
بعد التوقيع، يجب كتابة رقم هاتف المُتقدِّم للوظيفة، وعنوان بريده الإلكتروني، ومكان إقامته، ورابط موقع الويب الخاص به أو صفحة التواصل المهنية في حال توفرهما، وذلك لتسهيل عملية التواصل معه.[٢]
وفيما يأتي توضيح لبعض العناوين المشابهة وذات صلة بعنوان المقال:
المراجع
- ^ أ ب ت ث ALISON DOYLE (29/7/2021), "Job Application Email Examples and Writing Tips", thebalancecareers, Retrieved 27/9/2021. Edited.
- ^ أ ب ت ث "GATXUWWYDFFHN4SK64F6H3X6UVUCRGMR6BXJ4JAPT2MMG5QI5VRQLQNE", indeed, 10/6/2021, Retrieved 27/9/2021. Edited.
- ^ أ ب "How to Write an Outstanding Job Application Email (with 3 Samples!)", resumewriter, 10/6/2021, Retrieved 27/9/2021. Edited.