يُعرّف البيان الصحفي على أنه عبارة عن تقرير رسمي يتعلق بموضوع معين من منظمة أو جهة معينة، موجهة لأعضاء وسائل الإعلام بغرض الإعلان عن خبر ذي أهمية، وعادة ما يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس، ولكن كيف يُكتب البيان الصحفيّ؟ وما نوع المعلومات التي يجب تضمينها في البيان الصحفي؟ سيقدّم لك هذا المقال نظرة عامة حول ما يجب كتابته في البيان الصحفي.[١]
كيفية كتابة البيان الصحفي
أولاً: التأكد من أن مضمون البيان يستحق النشر
إذ يجب التأكد ما إذا كان البيان يتواءم مع اهتمامات الجمهور، مثلاً أمور لم يسمعوا عنها من قبل، أو حلول تساعدهم في تجاوز مشاكلهم، ويمكن قبل صياغة البيان الصحفي أن يطرح الكاتب على نفسه عددًا من الأسئلة:[٢]
- هل هناك شيء جديد في البيان الذي سأقدمه؟
- هل هناك شيء عادي أو متوقع في ذلك؟
- هل سيكون هذا محل اهتمام أي شخص خارج نطاق عملي؟
- هل سيلاقي البيان الصحفي اهتمام أي شخص بالفعل؟
وفي حال لم يكن البيان يستحق النشر فيمكن سؤال أهل الاختصاص والخبرة للتعرف على المواضيع التي يمكن تغطيتها بالعادة.
ثانياً: كتابة عنوان واضح وجاذب
إذ إنّ العنوان هو أول شيء تقع عليه عين القارئ، لذا من الضروريّ أن يكون واضحاً وأن يبين الغرض الرئيسيّ من البيان الصحفي، فعندما يكون العنوان مثالياً واضحاً سيستطيع القرّاء معرفة الفكرة العامة حول موضوع البيان.[٣]
ثالثاً: إدخال المعلومات الأساسية في الفقرة الأولى
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى جميع الأفكار الواردة في البيان الصحفيّ والتي ستلاقي اهتماماً كبيراً لدى القراء، ولأن انتباه الأشخاص يتركز بأعلى مستوياته في البداية لا بدّ أن يجيب البيان على أسئلة "متى، لماذا، كيف"، أمّا إذا كان كاتب البيان قد طرح المعلومات الأساسية بعد الفقرة الأولى فيمكن أن يفوّتها القرّاء، وقد لا يكمل قراءة البيان الصحفيّ حتى النهاية.[٤]
رابعاً: الإيجاز واستخدام الاقتباسات
من الأفضل أن يتكوّن البيان من 300 إلى 400 كلمة موزعة على ثلاث أو أربع فقرات، ومن الممكن تضمين اقتباس أو اقتباسين فيه،[٥] حيث يفضل الصحفيون في الغالب تضمين الاقتباسات الجوهرية لشخصيات عامة أو لخبراء ذوي سمعة طيبة وخبرة كبيرة؛ فذلك كفيل بجعل البيان الصحفي أكثر روعة وجاذبية.[٦]
التنسيق النهائي للبيان الصحفي
تنسيق العناصر الأساسية للبيان
حيث يجب أن يتأكد الكاتب قبل نشر البيان من أن تنسيق البيان صحيح ومُعتمد -وفي حال كانت هذه الكتابة هي تجربتك الأولى فيمكن أن تسأل أهل الاختصاص عن التنسيق المعتمد-، إلى جانب التأكد من أنّ مضمون الموضوع مستوفي الشروط والعناصر كافة، ومن تنسيقات البيان الصحفي التي يمكن عرضها:[٧]
- إذا كان الطالب يريد عرض البيان بشكل فوري يمكنه الإشارة إلى ذلك في أعلى يمين الصفحة، وإذا كان يريد نشره في وقت لاحق فيكتب "يمنع نشره قبل يوم (...) بتاريخ (...)" .
- كتابة العنوان الرئيسي بالخط العريض.
- إذا احتوى البيان على عنوان فرعي من الأفضل أن يكون مائلاً.
- تحتوي الفقرة الأولى من البيان على المعلومات الأساسية، والفقرة الثانية على المعلومات الثانوية بالإضافة إلى الاقتباسات.
كتابة المعلومات الأساسية
تكون هذه المعلومات أسفل متن البيان؛ لأن الصحافة عندما تريد أن تنشر البيان ستحتاج إلى نشر معلومات حول الكاتب والشركة التي ينتمي إليها، فيتم ذكر:[٧]
- العنوان الرئيسي "اسم الشركة".
- بعد ذلك يقوم الكاتب بكتابة فقرة أو فقرتين يذكر فيهما معلومات عن الشركة وسياستها الإدارية.
- توثيق الكاتب للموقع الإلكتروني للشركة التي ينتمي إليها، مع ضرورة التأكد أن يكون الرابط كاملاً وصحيحاً.
إضافة معلومات الاتصال
- إذا كان البيان الصحفي مميزاً سيرغب الصحفيون في الحصول على معلومات إضافية عن الكاتب ومعلومات تتعلق بالشركة التي ينتمي إليها فإذا كان لدى الكاتب الرغبة في التواصل مع وسائل الإعلام فعليه إضافة معلومات الاتصال الخاصة بقسم التواصل الإعلامي، وفي حال تعذر وجود فريق لهذه المهمة فينبغي تكليف شخص معين لتمثيل الشركة أمام وسائل الإعلام.[٧]
- من الأفضل أن تكون معلومات الاتصال واضحة ومخصصة للاستفسار عن محتوى البيان الصحفي، حيث يجب أن تحتوي على:[٧]
- الاسم الرسمي للشركة.
- الاسم الرسمي لقسم التواصل الإعلامي/ (المتحدث الرسمي).
- العنوان الرسمي.
- أرقام الهاتف والفاكس.
- رقم الهاتف المحمول.
- أوقات العمل الرسمية.
- عناوين البريد الإلكتروني.
إضافة رابط صفحة البيان الصحفي على الإنترنت
يتيح الاحتفاظ بنسخة من البيان على الموقع الإلكتروني التابع للشركة التي ينتمي إليها الكاتب إرسال الرابط بسهولة، وسرعة الرجوع إليه في أي وقت مستقبلاً.[٧]
إنهاء البيان الصحفي بثلاث علامات ###
حيث تعتبر إضافة هذه العلامات تقليداً صحفياً قياسياً، بالإضافة إلى كونه لمسة احترافية من الأفضل القيام بها.[٧]
وفيما يلي بعض المقالات المشابهة وذات الصلة بعنوان المقال:
المراجع
- ↑ falencia naoenz , jessica tan (42/8/2021), "For beginners: 6 tips on how to write a press release (with examples)", contentgrip, Retrieved 10/11/2021. Edited.
- ↑ janet murray (16/6/2015), "How to write an effective press release", theguardian, Retrieved 10/11/2021. Edited.
- ↑ Valencia Naoenz , jessica tan (24/8/2021), "For beginners: 6 tips on how to write a press release (with examples)", contentgrip, Retrieved 10/11/2021. Edited.
- ↑ falencia naoenz , jessica tan (24/8/2021), "For beginners: 6 tips on how to write a press release (with examples)", contentgrip, Retrieved 10/11/2021. Edited.
- ↑ janet murray (16/6/2015), " How to write an effective press release", theguardian, Retrieved 10/11/2021. Edited.
- ↑ falencia naoenz , jessica tan (24/8/2021), [http://.https://www.contentgrip.com/how-to-write-a-press-release-examples/.com/how-to-write-a-press-release-examples/ "For beginners: 6 tips on how to write a press release (with examples)"], .contentgrip, Retrieved 10/11/2021. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح Linda chau (16/8/2021), "How to write a press release", Wiki How, Retrieved 10/11/2021. Edited.