تعتبر كتابة تقرير عن زيارة المتحف طريقة مثالية لمواصلة التفاعل مع المتحف حتى بعد مغادرته، وفرصة لإطلاع مَن يرغب بزيارته قريباً على ما سيجده فيه، ويكون ذلك من خلال توثيق أهم التفاصيل التي تمت ملاحظتها في الزيارة، بالإضافة إلى ذكر العناصر الجذابة والمثيرة للاهتمام، كما يجب أن يحتوي التقرير على جميع عناصره مكتوبة بشكل صحيح ومنظّم.[١]
كيفية كتابة تقرير عن زيارة متحف
تجميع المعلومات
تختلف زيارة المتاحف عن زيارة أيّ مكان آخر في طبيعة الحال، فهي تستدعي التأنّي، وعند الرغبة في كتابة تقرير فإنّه يفضّل التجول في المتحف مرتين على الأقل قبل كتابة تقرير عنه، ففي العادة تعتبر المرة الأولى لأخذ فكرة عامة عن المتحف وما يحتويه، والمرة الثانية للبدء بجمع المعلومات اللازمة لكتابة التقرير، كما ينصح بالبقاء فيه لمدة لفترة زمنية كافية لجمع تلك المعلومات، بالإضافة إلى التقاط الصور، وتدوين كل ما يجده كتاب التقرير مثير للاهتمام، ويجب الوضع في الاعتبار أنه ستتم كتابة التقرير تبعاً لهذه المعلومات والملاحظات.[٢]
معرفة متطلبات التقرير
تختلف متطلبات التقرير تبعاً للجهة التي سيُقدّم لها هذا التقرير، فعلى سبيل المثال، إذا كان كاتب التقرير طالباً، فيجب مراجعة تعليمات المعلم لمعرفة ما يريده في التقرير، أما إذا كان شخص يعمل لدى شركة معينة، فيفضّل مراجعة التقارير التي كُتبت في السابق وأخذها في الاعتبار، وبشكل عام تتكوّن التقارير من صفحتين إلى ثلاث صفحات إذا لم يُطلب خلاف ذلك، فيما يُفضِّل بعض الناس أن يحتوي التقرير على مقترحات، أو رأي كاتب التقرير في الزيارة، أو وصف الزيارة بشكل عام، لذلك يجب معرفة متطلبات التقرير قبل البدء بكتابته.[٣]
كتابة مقدمة التقرير
عند البدء في كتابة التقرير يجب التعريف بالمتحف من خلال كتابة المعلومات الأساسية عن المتحف، مثل كتابة اسمه، وموقعه، ووصف الجو العام للمتحف كعدد الزوار الموجودين في وقت الزيارة، ويمكن إضافة معلومات أخرى على حسب رغبة كاتب التقرير، ولكن يفضل عدم الخوض في التفاصيل.[٢]
كتابة نص التقرير
يمكنك البدء في كتابة نص التقرير من خلال شرح تفاصيل الزيارة من بدايتها إلى نهايتها، وفي هذا الجزء من التقرير يفضل إضافة جميع التفاصيل التي يرى الكاتب أنها مهمة، مثل ماذا فعل هناك؟ ومن قابل؟ والفعاليات التي حدثت في المتحف، مثل عروض توضيحية، أو أسئلة مثيرة للاهتمام سألها الزوار، أو حديث بين كاتب التقرير مع أحد الموظفين، كما يمكن كتابة الأجزاء التي لفتت انتباه الزوار من معروضات مثل لوحة لرسام مشهور، أو قطعة أثرية قديمة ونادرة،.إلى جانب الفائدة التي جناها كاتب التقرير من زياته للمتحف، وكيف ساعدته الزيارة في معرفة المزيد من المعلومات المفيدة، وتنمية ثقافته الشخصية.[٣]
في الفقرة الأخير لنص التقرير عليه إعطاء تغذية راجعة للزيارة، مثل كتابة الجوانب الإيجابية والسلبية التي لمحها، وبماذا يتميّز المتحف عن باقي المتاحف، مثل احتوائه على قطعة أثرية نادرة غير موجودة إلا في هذا المتحف، أو رسمة فذّة لرسام مشهور، مع الإشارة إلى أنّ ما ورد هو رأي الكاتب الشخصي.[٢]
كتابة الخاتمة
تحتوي الخاتمة في العادة على ملخّص لأهم النقاط التي ذُكرت في التقرير، بالإضافة إلى إعطاء توصيات ومقترحات، ويمكن أن تكون المقترحات خاصة بالزيارة وخطة سيرها، أو أن تكون خاصة بالمتحف، مثل طريقة ترتيبه وتنظيمه، وعرض الأعمال فيه، وتقديم أيّ ملاحظات أخرى قد تكون مفيدة لأي شخص مهتم بزيارة المتحف.[٢]
إرفاق الصور
تعتبر خطوة إرفاق الصور اختيارية، فيمكن تضمين صور لبعض القطع الأثرية التي تم التحدث عنها في نص التقرير، أو صور لطريقة تنظيم وترتيب المتحف وما إلى ذلك، إلّا أنّ مثل هذا الأمر يزيد من موثوقيّة التقرير، بما يقدّمه من وصف صوريّ لما شاهده الكاتب من حقائق.
نصائح لكتابة تقرير مثالي
عليك تتبّع بعض الخطوات للحصول على تقرير مثاليّ، وتشمل هذه الخطوات الآتي:[٣]
- إضافة صفحة عنوان إلى بداية التقرير، ويجب أن تحتوي على العنوان وهو اسم المتحف، واسم كاتب التقرير، وتاريخ الزيارة، وينصح بعدم إضافة أي معلومات أخرى في هذه الصفحة.
- الكتابة بلغة واضحة وموضوعية، واستخدام جمل قصيرة وموجزة خالية قدر الإمكان من الوصوفات والتشبيهات، وذلك لجعل التقرير واضحاً، ومباشراً وعلميّا.
- تضمين أي صور ذات صلة في التقرير، لأنّ إضافتها مفيدة للقارئ، فعلى سبيل المثال يمكنك تضمين صور القطع الأثرية في المتحف إذ تساعد القارئ على تخيل شكل المتحف من الداخل، وفهم وصف الكاتب لهذه القطع.
- تدقيق التقرير بعناية، والتحقّق من وجود أيّة أخطاء نحوية أو مطبعية، كما يمكن الطلب من شخص آخر قراءته للتأكّد من جودته، بالإضافة إلى التحقّق من إرشادات المعلم -إذا كان كتاب التقرير طالباً- للتأكد من أن جميع الأجزاء المطلوبة في التقرير تمّ إنجازها وكتابتها.
- كتابة أي أحداث إضافية حدثت في المتحف تتمحور حول موضوع التقرير، مثل الأشخاص الذين قابلهم الكاتب، والمناقشات التي أجريت معهم.[١]
- إضافة أي عناصر وتلميحات ملفته لانتباه القارئ لجعله يتابع القراءة، وزيادة رغبته في زيارة المتحف.[١]
المراجع
- ^ أ ب ت Charles B. Callaway, Tsvi Kuflik (30/10/2021), "Personal reporting of a museum visit as an entrypoint to future cultural experience", researchgate, Retrieved 30/10/2021. Edited.
- ^ أ ب ت ث "How to Write a Museum Exhibit Review", solidessay, 30/10/2021, Retrieved 30/10/2021. Edited.
- ^ أ ب ت wikiHow Staff (30/10/2021), "How to Write a Visit Report", wikihow, Retrieved 30/10/2021. Edited.