كيفية كتابة تقرير عن سلوك طالب

تُعدّ كتابة التقارير الخاصة بالطلاب من الأشياء المهمة جداً في العملية التعليمية، فهي تعطي المعلومات عن التلميذ، وتشرح كيفية تطوره، وما نعنيه بالتقرير المدرسي هو أن نرى أين يقف الطالب في الخطة التعليمية، وأين يجب أن يكون، وكيف يمكننا مساعدته في إغلاق الفجوة التعليمية إن وجدت لديه، وتبعاً لذلك يجب أن يوضح التقرير المدرسي التقدم الذي حقّقه الطالب بطريقة سهلة وسلسلة تساعد جميع الأطراف من معلمين، وأولياء أمور على إدراك خط تطور الطالب بلغة بسيطة وخالية من المصطلحات المعقدة.^[١]

كيفية كتابة تقرير طالب

ارجع إلى نظام المدرسة

قبل كتابة تقارير طلابك عليك العودة إلى إرشادات المدرسة بهذا الخصوص، فمن الممكن مثلاً أن تكون مدرستك ترغب في استخدام أدوات معيّنة للتقيم مثل الاختبارات، أو الملاحظة، أو السجلّات القصصيّة وغيرها.^[٢]

عبّئ المعلومات الشخصية

اكتب في هذا الجزء المعلومات التفصيلية الخاصة بالطالب مثل: اسمه، وعمره، واسم المعلم، والمدرسة، كما أنّ عليك كتابة تاريخ إرسال التقرير، والمدة التي غطّاها التقرير، وعادة ما تكون هذه المعلومات في الصفحة الأولى للتقرير.^[٢]

عبّئ المعلومات الأساسية

قم بذكر السلوكيات التي لاحظتها على الطالب سواء إيجابية أو سلبية، حتى تعطي نظرة عامة عن حالة الطفل خلال اليوم الدراسي، مع ذكر البيئة، والأشخاص المحيطين به، وطبيعة علاقته بأصدقائه، ففي هذه الخطوة يجب التعريف بسلوكيات الطفل جميعها، وإخبار أولياء الأمور ما إذا كان هناك أي سلوك خارج عن المألوف؛ فالتقرير لا يشمل الناحية العلمية فقط، بل يشمل الناحية السلوكية، والاجتماعية، والتكيُّفية، والعاطفية، والحركية.^[٢]

شارك السلوكيات السلبية

عند ملاحظة أي سلوك ليس إيجابياً أو طبيعياً لدى الطفل لا تتردد في مشاركة الموقف مع ولي الأمر، واذكر له ملخّصاً عن مدى استجابته للطلاب والمعلمين، ومدى تفاعله مع المحفزات الموجودة حوله، ودرجة حماسه للمشاركة في الأنشطة الجماعية، وكيف سوف يؤثر هذا النشاط بالتطور الأكاديمي لدى الطفل، وقم بذكر أي خدمات طلابية يقوم الطالب بالاستفادة منه،ا وفي هذه النقطة يمكنك تفصيل المواقف مثل مكان حدوث الموقف أو الأنشطة التي حدثت في الموقف الذي تحاول دعمه أو تعديله.^[٢]

اعرض نقاط الضعف بذكاء

تذكّر أن مهمّتك رصد السلوك، وليس تشخيص الحالة، إذ يمكنك القول إن الطفل قليل التركيز أثناء الدرس، لكنّك لا تستطيع القول أنّه مصاب بتشتت ذهني، كما يمكنك عرض النقاط السلبية وفقاً لنموذج الشطيرة الذي أن تقدم المثال الذي لم يستطع الطالب تجاوزه بين عملين إيجابيين قام بعمله، ما يعني أنّ عليك مدح الطالب في البداية، ثم ذكر المواقف التي لم يستطع تحقيق نجاح كبير فيها، وأضف بعد ذلك المديح والثناء مرة أخرى، حيث يعطي هذا النوع من النصائح توازناً مميزاً بين المدح الذي يعطي للطالب دافعية في استمرارية عمله الجيد، وبين التعليقات التي ستساعد الطالب على فهم أخطائه وتلافيها.^[٣]

شارك الإنجازات وأعطِ نماذجاً

اشرح كيفية تصنيف الأطفال تبعاً لدرجاتهم ومستواهم الدراسي؛ لأنّ ذلك يساعد أولياء الأمور على فهم ما هي أفضل إنجازات أطفالهم، وما هو المطلوب منهم في الخطوات التالية، ولا تقتصر في شرحك على التفاصيل التعليمية فقط، بل أشمل أيضا التفاصيل الحركية، والأنشطة الرياضية التي قام بها، والسلوكيات الاجتماعية الإيجابية، وتطوّر النطق أو اللغة لديه، كما يمكن أن تساعد هذه الخطوة الطالب على تحسين نوعية دراسته، وتحقيق أهدافه التعليمية بمتعة أكبر.^[٤]

اشرح خطتك المستقبلية

في هذه المرحلة يجب شرح ما هي الخطوات التي سوف تقوم بها لمعالجة السلوك السلبي لدى الطالب، وكيفية القيام بهذه الخطوة مع ذكر المراحل، والأدوات، والأنشطة التي ستكون ضمن خطتك، أو الطرق التي ستدعم بها السلوك الإيجابي لديه، ويمكن فعل ذلك بعدة طرق منها أن تعطي الطالب مهام معينة يومية مع ذكر أي مساعدة من الممكن أن يقدمها الوالدان في المنزل للطفل، أو أن ترشد الوالدين إلى أماكن يستطيعون أن يفيدوا الطالب منها، أو طرق أخرى من الممكن أن تساعدك في تحقيق الهدف المرجو وكيفية دعم الطالب في العملية التعليمية والمهارات الحركية والاجتماعية، وهذا من أهم الأشياء التي عليك أن تجعلها موجودة في تقريرك. ^[٢]

دقق تقاريرك

تأكد من تفاصيل كل تقرير قبل إرساله، وتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية أيضاً؛ فإن هذه الخطوة ضرورية جداً، إذ تظهر للآباء أن أطفالهم في أيدي أمينة، وأنهم يتلقون تعلماً جيداً.^[٥]

مثال على ملاحظات في التقرير

التاريخ ……./……./……..

السيد المدير/……………

ولي أمر التلميذ/………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

نود أن نبلغكم، أنه في خلال الشهر /………/ تم القيام بسلسة من الاختبارات والامتحانات الشفوية والتحريرية لتقييم أداء الطلاب والتلاميذ.

حيث تم تقييم الطلاب/……………./ في المرحلة /……………./ في شهر /……………./ وفق الآتي: