تعتبر كاتبة دعوة لحضور حفل زفاف أمر سهل، ويمكن كتابتها بعدة أشكال، ولكن لا يزال هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن يتم تضمينها مهما كان الأمر، والخبر السار هو أن هذه العناصر ليست معقدة، بل بسيطة ومباشرة، والقاعدة الأكثر أهمية على الإطلاق هي إنشاء دعوة زفاف جميلة تمثل اليوم الكبير الذي سيأتي.[١]
عناصر دعوة حضور حفل الزفاف
يجب أن تتضمن جميع دعوات الزفاف العناصر التالية:[١]
- اسم المضيف.
- طلب الحضور إلى الزفاف.
- أسماء العروسين.
- التاريخ والوقت.
- مكان الحفل.
كيفية كتابة دعوة لحضور حفل زفاف
المضيف
يكون والدا العريس مضيفَي حفل الزفاف في الأعراس الشرقية، بينما يكون والدا العروس هما المضيفان في الأعراس الغربية، وهو الأمر الذي يترتب عليه وضع أسمائهم في الجزء العلوي من الدعوة، إلّا أنّه يمكن تضمين أسماء المجموعتين من الآباء كمضيفين، حيث يعدّ هذا الخيار الأفضل، أمّا إذا كان أحد الوالدين متوفى، فيجب إعادة ترتيب الصياغة قليلًا، فعلى سبيل المثال، يمكن كتابة:[١]
خالد الراشدي ابن علي الراشدي وفاطمة عمر و مريم الجابري ابنة السيد محمد الجابري والراحلة سارة أحمد.
أما إذا كان والدا الزوجين منفصلين، فيمكن تضمينهما جميعاً مع الفصل بينهما بسطر، وإذا كان هناك زوج للأم، أو زوجة للأب فيجب تضمينه مع اسم الأم أو الأب.
طلب الحضور إلى حفل الزفاف
هناك العديد من الطرق لطلب الحضور، وهو الجزء الذي يجب فيه دعوة الأشخاص، فإذا كان حفل الزفاف رسمياً، فيجب استخدام أسلوب دعوة رسمي، مثل "اطلب شرف حضورك"، أما إذا كان الحفل غير رسمي، فيمكن استخدام أسلوب أقل رسمية، مثل "أحب أن تنضم إلينا" أو "أريدك أن تحضر معنا".[٢]
أسماء الزوجين
يُفضل إضافة أسماء الزوجين في سطر المضيف، كما يمكن إضافتهما لاحقاً في الدعوة، وهنا يكون السؤال،وتبعاً لذلك إذا كان والدا العريس هما المضيفين يكون اسم العريس أولاً، أمّا إذا كان والدا العروس هما المضيفين، فيكون اسم العروس أولًا.[١]
التاريخ والوقت
يجب كتابة تاريخ الزفاف والوقت بالكامل، فعلى سبيل المثال إذا كان الحفل في 15 سبتمبر 2021، الساعة 4:30 مساءً، فيجب أن تكون الصياغة "السبت، الخامس عشر من سبتمبر من عام ألفين وواحد وعشرين، الساعة الرابعة والنصف عصراً"، وفي العادة، ليس هناك حاجة لإضافة عبارات مثل "في فترة ما بعد الظهر" أو "في المساء" ما لم يكون الحفل في أوقات مثل الـ8 أو الـ9 أو الـ10 فعندها يجب إضافة عبارة مثل "في الصباح" أو "في المساء" للتوضيح.[٢]
موقع الحفل
يوضع مكان الحفل على النحو التالي: "اسم المكان" و "اسم المدينة" و "عنوان شارع المكان"، ولا يجب تضمين الرموز البريدية.[٢]
معلومات الاتصال
يجب إضافة رقم أو رقمي هاتف خاصّة بالمضيفين من أصحاب الدعوة لأيّ استفسار أو اعتذار، كما يُفضّل فصل أرقام الهواتف إلى مجموعات مكونة من رقمين أو ثلاثة لتسهيل قراءتها ومتابعتها.[٢]
مراجعة دعوة الزفاف
يجب التأكد من خلو الدعوة من أي خطأ إملائي أو نحوي، إذ يمكن أن يتغيّر معنى بعض الجمل إثر ذلك، مما يؤدي إلى سوء فهم.[٢]
نصائح يجب اتّباعها عند كتابة دعوة حفل الزفاف
فيما يلي بعض النصائح التي يجب اتّباعها عند كتابة دعوة لحضور حفل زفاف:[٣]
- إرسال الدعوة قبل 3 شهور على الأقل من موعد الزفاف.
- اختيار تصميم جميل وجذاب لبطاقة الدعوة.
- البحث في الإنترنت عن أفكار لدعوات زفاف ومحاولة تقليدها.
- كتابة أسماء المدعوين بشكل صحيح، لتجنب الإحراج.
- تغطية كافة تفاصيل الحفل، وخصوصاً التاريخ، والوقت، والموقع.
- طلب عينة من الدعوة عن الانتهاء من تصميمها، لضمان الرضا عن النتيجة النهائية وتكلفة الطباعة.
- طلب قراءة الدعوة من شخص آخر، للتحقق من أي أخطاء مطبعية، وخصوصاً التواريخ والأوقات.
- طباعة عدد إضافي من الدعوات، في حال نسيان دعوة أحد الضيوف.
- وضع الدعوة في مظاريف ذات تصميم جذاب.
- اختيار نوع خط بسيط وواضح لكتابة تفاصيل الدعوة.
- عدم كتابة جملة الأطفال غير مدعوين، أو الزفاف للبالغين فقط، إذ تعتبر هذه الجملة غير لائقة.
نموذج دعوة لحضور حفل زفاف
حفل زفاف خالد ومريم [١]
بكل سرور ندعوكم
علي الراشدي وفاطمة عمر
و
محمد الجابري والراحلة سارة أحمد
للانضمام إلى خالد الراشدي ومريم الجابري
للاحتفال بزواجهما
المُقام يوم السبت، 9 يوليو 2021
الساعة التاسعة والنصف مساءً
الأردن، عمان
في صالة فرح للأفراح، شارع الجامعة، مقابل البنك الإسلامي
رقم العريس: ( )
المراجع
- ^ أ ب ت ث ج Kristi Kellogg and Heather Lee (27/10/2021), "A Complete Guide to Wedding Invitation Wording", brides, Retrieved 27/10/2021. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج "wedding invitation wording & etiquette", minted. Edited.
- ↑ "14 Essential Wedding Invitation Tips", theweddingplaybook, 27/10/2021, Retrieved 27/10/2021. Edited.