كيفية كتابة دعوة لحضور حفل عيد ميلاد

تعد أعياد الميلاد من أجمل الأوقات التي يقضيها أفراد العائلة مع الأقارب أو الأصدقاء؛ فهي ممتعة للجميع تحديداً إن كان كل ما فيها مميز بدءاً من دعوة الحضور، والزينة، ومكان إقامة الحفل، والأطعمة والحلويات المختلفة، فيما تعدّ دعوة الحضور من الأمور المهمة في التحضير لحفلة عيد الميلاد؛ لأنها تحمل للحضور تفاصيل الحفل كاملاً، فإذا أردت كتابة بطاقة دعوة مميزة تابع قراءة هذا المقال.

كيفية كتابة دعوة حضور عيد ميلاد

اشرح الغرض من الدعوة

عند إرسال دعوة ما سيكون من الضروري إخبار الحضور بالغرض منها، وهو هنا حفل عيد ميلاد، كما يمكن تضمين معلومات أخرى بالإضافة إلى ذلك مثل عمر صاحب عيد الميلاد الجديد، فيما يكون ذلك كلّه في بداية الدعوة.

أعلم المدعوين بصاحب عيد الميلاد

يرغب الحضور بمعرفة الشخص الذي سيحتفلون فيه فيمكن أن تقول أنّه عيد ميلادك مثلاً، أمّا عندما لا يكون صاحب عيد الميلاد هو القائم على تنظيم الحفلة، فلا بدّ من تقديمه في بطاقة الدعوة.

حدّد موعد الحفلة

تتطلّب كتابة دعوة حضور حفل عيد ميلاد ذكر تاريخ الحفلة بدقة، حيث يجب ألّا يكتفي المضيف بذكر اليوم فقط بل يقول على سبيل المثال: "يوم الجمعة الموافق 20/3/2020 من الساعة السادسة وحتى التاسعة مساءً"

حدّد مكان الحفلة

لا تنسَ أن تخبر الحضور عن الموقع، والمكان الذي يجب أن يتواجدوا فيه، سواء كان في المنزل، أو في حديقة، أو مطعم، وإذا كان هناك تعليمات أخرى قم بتضمينها في الدعوة، كوجود مكان لتجمع المدعوين فيه قبل الذهاب للحفلة، وإذا كانت الحفلة بالداخل أو في الخارج.

اطلب من الحضور الرد على دعوة الحضور

تُتاح هذه الخطوة إذا كانت الدعوة التي أرسلتها دعوة إلكترونية عبر بريدك أو أحد وسائل التواصل الاجتماعي، حيث يمكنك أن تخصص السطر الأخير منها لكي يؤكد الحضور قدومهم للقائم على تنظيم الحفل من عدمه.

ذكر معلومات إضافية وحساسة

ربّما يحتاج القائم على الحفل توجيه انتباه المدعوين إلى بعض الأمور خلال الدعوة مثل:

ذكر قواعد اللباس

قد يرغب صاحب عيد الميلاد بخلق أجواء خاصة، فيطلب من الحضور لبس لباس معين كاللباس التنكري مثلاً، أو لون معيّن، ويمكن تضمين هذه المعلومة في الأسطر الأخيرة من الدعوة.

عدم إحضار ضيوف إضافيين

إذا كنت ممن لا يرغبون بوجود حضور إضافيين يمكنك تدوين ذلك في البطاقة، فتقول مثلاً: "الدعوة خاصة والمقاعد محدودة".

التأكيد على حضور الوالدين من عدمه

قد يرغب بعض أصحاب أعياد الميلاد ببقاء الآباء مع أطفالهم، فيما قد لا يرغب البعض الآخر بذلك في بعض الأحيان، فإذا كنت ترغب في عدم بقاء الوالدين يمكنك تضمين جملة "يرجي اصطحاب طفلك في تمام الساعة الخامسة" وإذا كنت ترغب في بقاء ذوي الطفل ضمّن "الآباء على الرحب والسعة".

اذكر ما إذا كانت الحفلة مفاجأة

تُضاف ملاحظة إضافية في نهاية الدعوة للفت انتباه الحضور بأنّ حفل الميلاد سيكون مفاجئاً لصاحب الدعوة إن أردت ذلك، وذلك لتجنّب إخباره أو لفت نظره للحفلة بقصد أو عن غير قصد، ولهذا يمكنك القول: "يرجى ملاحظة أنّ هذه الحفلة مفاجأة".^[١]

مثال على دعوة حفلة عيد ميلاد

تزيد حفلتنا أنس وبهجة بحضوركم حفل ميلاد ابنتي الحبيبة

جُمان

حيث ستكمل في هذا اليوم عامها الرابع، وسيكون ذلك يوم الجمعة الموافق 22/4/2021 في قاعات الماك ماجيك الواقعة على طريق المطار، منذ الساعة السادسة مساء وحتى الثامنة مساء.

حضور الآباء والأمهات يزيد فرحتنا