يتعرّض الطالب خلال مسيرته التعليميّة لظروف عديدة يمكن أن تكون سبباً لتغيّبه عن صفوف الدراسة، مثل المرض، أو وجوب السفر، أو أي أسباب أخرى، وعلى الطالب أو أحد أولياء الأمور في هذه الحالة تقديم رسالة يعبّر من خلالها عن ضرورة تغيّب الطالب عن مدرسته في الأيام القادمة، أو تقديم العذر عن تغيّبه في الأيام السابقة، ويعتبر الحصول على إذن من المدرسة لغياب الطالب من الأمور التي تضمن حقّه في تعويضه على ما يمكن أن يفوته من حصص وامتحانات في فترة غيابه، او يُعتبر عذراً يوضّح فيه عدم إهماله.

كيفية كتابة عذر غياب عن المدرسة

لكتابة مذكرة عذر لمدير المدرسة تحتاج إدراج المعلومات التالية:[١]

  • كتابة تاريخ اليوم الذي تكتب به هذه المذكرة في بداية الرسالة.
  • كتابة إسم المدير/ة، مع مسماه الوظيفي أي مدير مدرسة .......... أو مديرة مدرسة........ ، وإلحاق الاسم بإسم المدرسة.
  • طرح التحيّة بجملة رسمية.
  • التعريف باسم الطالب المتغيّب، والصف الذي ينتمي إليه من صفوف المدرسة.
  • عرض شرح سبب التغيّب بكل صدق وموضوعيّة، بالإضافة لتوفير الإثباتات إن وجدت، مثل إرفاق تقرير طبي في حال المرض، أو حجز طيارة في حال وجوب السفر.
  • كتابة جملة يطلب من خلالها ولي الأمر، أو الطالب، قبول العذر من المدير/ة، بطريقة لبقة ورسمية.
  • إنهاء الرسالة بتحية رسمية أخرى.
  • إضافة كل من اسم الطالب أو ولي الأمر، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني إن وجد، حتى يسهل على المددير التواصل في حال رغبته في ذلك.


نصائح إضافية عند كتابة عذر غياب

هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها أثناء كتابة عذر الغياب، وهي:

  • كتابة اسم الطالب (الرباعي) في آخر الورقة، وذلك لعدم وجود أي لبس بالطالب المقصود.
  • توضيح الفترة الزمنية التي تغيّب عنها الطالب، أو التي يرغب في التغيّب عنها بشكل دقيق جداً بذكر كل من اليوم، والشهر، والعام.
  • عدم استخدام أي كلمات مبهمة، أو غير مفهومة بالرسالة.
  • عدم الإطالة في الجمل المستخدمة، والاكتاء بجمل مختصرة تفي بالغرض.


أمثلة على عذر غياب للمدرسة

مثال(1)

في حال كان الطالب هو من يكتب عذر الغياب الخاص به:[٢]

التاريخ: 31/4/2021.

إلى مدير المدرسة المحترم أستاذ محمد الخطيب.

في مدرسة الروابي للبنين.


تحية طيبة وبعد..

أنا الطالب ( )، من الصف التاسع "ب"، اعتذر عن تغيّبي عن المدرسة في الأسبوع الماضي في كل من تاريخ: (24/4/2021، و25/4/2021)، وذلك بسبب تعرضي لوعكة صحية سببها حساسية فصل الربيع، هذا وأقدم تقريراً صحيّاً يثبت صحة ما أقول.


أتمنى قبول عذري

لكم منّا كل الاحترام والتقدير.


الطالب:

التوقيع: (.....)

رقم الهاتف: (.............)

البريد الإلكتروني: (..................)


مثال(2)

في حال كان أحد أولياء الأمور هو من يكتب عذر الغياب الخاص بالطالب الغائب:


تحية طيبة وبعد..

إلى السيدة ( ) مديرة مدرسة الزهور الأساسية..

يُرجى العلم بأن الطالبة ( ) من الصف الرابع الأساسي ستتغيّب عن الدوام المدرسي طيلة الأسبوع القادم، أي من تاريخ: (10/11/2020 وحتى تاريخ 17/11/2020)، وهذا بسبب رحلة عائلية مخططة لتغيير نمط الحياة الروتيني، ذلك أملاً منّا بتحسين أدائها المدرسي بعد العودة من تلك الرحلة.


نرجو من سيادتكم الموافقة ولكم كل الحب والتقدير.

ولي الأمر: ..............................

التوقيع: .................

رقم الهاتف: ......................

البريد الإلكتروني: ............................


مثال(3)

في حال كان هناك طلب إضافي لتقبّل الغياب، مثل تعويض الطالب عن بعض الدروس والامتحانات:


التاريخ: 6/6/2020.

إلى مديرة المدرسة المحترمة (.............)، في مدرسة (..........) .


تحية طيبة وبعد..

أنا ولي أمر الطالب (...........)، من الصف (..........)، أعتذر عن تغيّبه عن المدرسة لمدة شهر كامل، وذلك بسبب تعرضه لوعكة صحية بعد إجراء عملية طبية جراحية من تاريخ:(......) إلى تاريخ:(..........)، وأتمنى قبول عذرالتغيّب علماً بأنّ هذه الرسالة مرفقة بملحق من الطبيب (..........) كتقرير عن حالته، ونتمنى منحه الموافقة على التعويض لكلّ ما فاته من دروس وامتحانات يومية.


لكم منّا كل الاحترام والتقدير.


ولي أمر الطالب: (.............).

التوقيع: (.....)

رقم الهاتف: (.............)

البريد الإلكتروني: (..................)




إضاءة


إنّ تقديم العذر من ولي الأمر يعدّ أكثر آمنيّة للطالب من تقديم العذر من الطالب نفسه؛ وذلك لما يضيفه من مصداقية للرسالة الموجّهة من الأهل إلى مدير المدرسة، وهذا يترتّب عليه توطيد العلاقات الصحية بين الاهل والمدرسة، كونها تعرض احترام الأهل للمدرسة ونظامها التعليمي، كما يجب محاولة عدم تكرار التغيّبات عن المدرسة، لما يترتّب عليها من سلبيات يمكن أن تؤثر على المسيرة التعليمية للطالب، مثل عدم قدرته على مجاراة زملائه فيما تأخّر عنه من دروس ونشاطات يومية.





المراجع

  1. ↑ "How to Write an Excuse Note for School? – Absent Note for School", .nimblefreelancer.
  2. ↑ "Excuse letter format for being absent in school due to Travel", .assignmentpoint..