كيفية كتابة تقرير عن مستوى طالب

تُعتبر فترة كتابة تقرير مستويات الطلاب مهمة شائكة بالنسبة لبعض المعلمين، لا سيما لحديثي العهد منهم، وذلك لعدم معرفتهم من أين يبدأون، وماذا يكتبون، وكيف يكتبون التقارير الفردية للطلاب، إلّا أن اتّباع بعض الخطوات كفيل بأن يسهّل عليهم هذه المهمة، فعند معرفة الهدف من كتابة التقارير وهو إعلام الوالدين والطالب نفسه بالتقدمات الذي أحرزها الطالب، ونقاط الضعف الذي يعاني منها في وقت إنجاز التقرير، والتقدمات الذي حققها الطالب منذ آخر اختبار، والخطوات التي يجب اتباعها لإجراء التحسينات المطلوبة يمكننا كتابة تقرير دقيق يصف مستوى الطالب خلال الفصل بمنتهى السهولة.

كيفية كتابة تقرير عن مستوى الطالب

اعرف نظام مدرستك

من المؤكد أنّ لكلّ مدرسة نظامها الخاص لكتابة التقارير الطلابية، وهو ما يتطلّب منك أن تناقش مدير المدرسة أو الموجّه الموجود بطبيعة هذا النظام؛ لضمان فهم متطلباتهم وتوقعاتهم، فإذا كنت مبتدئاً في كتابة التقارير المدرسية لا تخجل من أن تطلب اجتماعاً مع معلم أكثر خبرة منك لتوجيهك في هذه المهمّة.^[١]

نظّم مهمة كتابة تقاريرك

إنّ الجزء الأصعب من المهمة هو بدايتها، لذا من الطبيعي أن تجد صعوبة في بداية كتابة تقارير الطلاب لديك، ومن الممكن أن تشعر بالتعب والإرهاق من حجم المهمة الملقاة على كاهلك، ومن التفكير في المدة الزمنية التي ستستغرقها لإنهاء التقارير لصف دراسي كامل، ولكن بتقسيم المهمة إلى مهام بسيطة، وبمجرد أن تجمع المعلومات الكافية التي ستحتاجها لكتابة التقارير ستلاحظ أنك قطعت شوطاً كبيراً، فحاول ضبط المؤقت لمدة 15 دقيقة يومياً والتزم بكتابة معلومتين أو ثلاثة على تقرير كل طالب، لتكون قد قسّمت المهمة الضخمة إلى أجزاء صغيرة، وهذا هو مفتاحك لأداء مهمّتك الأكبر.^[٢]

حدّد مستوى إنجاز الطفل

من الممكن أن لا يهتم أولياء الأمور إلى القوائم التفصيلية للمناهج، أو للوحدات التي تم تغطيتها في الفصل، ولكن من المؤكد أنّهم يرغبون في معرفة أداء أطفالهم وما هي المجالات التي يحتاج الطفل فيها إلى دعم وتحسين، وطريقة تحسين نوعية التعلم للطفل في المنزل أيضاً.^[٣]

ارصد تقدّم الطالب

عليك ذكر النواحي التي أحرز فيها الطالب تقدماً حتى ولو كان طفيفاً، واحرص على أن لا تركّز بشكل كامل على التقدم من الأكاديميّ للطفل وتغض النظر عن النواحي الأخرى، فمن المهم أيضاً ذكر ملاحظاتك عن الطالب من الناحية الاجتماعية، والحركية، والاستقلالية، إذ إنّ كلّ الصفات الموجودة في الطفل تكمّل بعضها وتؤثر على بعضها سلباً أو إيجاباً.^[٤]

ارصد الملاحظات دون تشخيص

اذكر ملاحظاتك بشكل دقيق على سلوك الطالب لكن لا تشخّصه، فهذه ليست من مهام المعلم، لأنّ ذلك قد يصنع مسافة بينك وبين أولياء الأمور في حين أنك بحاجة شديدة إلى هذا التعاون من أجل الطالب، إذ يمكنك ذكر تفاصيل النشاط الذي لاحظته على الطالب مثل: "يتحرك الطفل بشكل كبير خلال الحصة الدراسية، ولا يستطيع التركيز إلا لمدة معينة"، ولكن لا يمكنك قول: "إنّه يعاني طالب من صعوبات في التعلم، أو تشتيت، أو فرط حركة".^[٥]

اذكر استراتيجيات حلّ المشاكل

من الطبيعي أن تذكر التحديات التي تواجه الطالب، ولكن من الجيد أن تذكر الطرق أو الاستراتيجيات التي حاولت بها حلّ هذه التحديات سواء كانت ذا فائدة أم لا، ومدى نجاح استراتيجيتك.^[٦]

ناقش التحديات السابقة

اذكر التطورات الذي لاحظتها على الطالب بخصوص التحديات التي سبق وأخبرت ولي الأمر بها، ودرجة التطوّر والتحسن، ولا تنسََ الثناء على أيّ تقدم صغير يحرزه الطالب في هذه التحديات، فما تراه أنت الآن بسيطاً بالنسبة لك، قد يعني لطالبك ولذويه الكثير.^[٧]

ادعم تقريرك بالأدلة

ضع في تقريرك العديد من العينات المأخوذة من عمل الطالب، واستخدمها كتوثيق لإنجازاته خلال فترة كتابة التقرير مقارنة مع المعايير الرئيسية لديك، أو بالمقارنة مع عمل زملائه في الصف، وكن مستعداً في أي وقت لتعطي أولياء الأمور أمثلة عن عمل أطفالهم، وتشمل هذه العينات والأدلة البيانات التي جمعها المعلم خلال الفصل الدراسي مثل سجل الدرجات مثلاً، أو أوراق العمل، وتأكد من تواجد أدلة على مجالات تحسن للطفل، والطرق التي ستستخدمها المدرسة لتحسين نقاط الضعف، وكيف يمكن للأهل أن يساعدوا طفلهم في المنزل أيضاً.^[٨]

اجمع المعلومات بشكل مستمر

تُعدّ عملية جمع المعلومات والبيانات بشكل مستمر خلال الفصل أو السنة الدراسية مهمة جداً؛ حيث إنها تعطيك المعلومات عن تقدم كل طالب في الصف بالإضافة إلى أنها أدلة ذات جودة عالية يمكنك استخدامها في التقرير، فيما يجب ألّا تترك هذه المهمة إلى اللحظة الأخيرة، فعدا عن أنّ ذلك سيشكل ضغطاً كبيراً عليك، فإنه سيشكّل الكثير من الضغط على الطلاب أيضاً، إذ أنهم لن يتمكنوا من تقديم مهام التقييم لسنة كاملة خلال أسبوع واحد مثلاً، وتذكّر أنّه كلما كان لديك معلومات أكثر أصبحت عملية كتابة التقرير أسهل.^[٩]

دقق تقريرك لغوياً

دقق تقريرك مراراً، إذ أنه من المفترض أن تقدم تقريراً خالياً من الأخطاء اللغوية والإملائيّة، فجودة عملك ستنعكس عليك وعلى مستوى رعايتك. ^[١٠]