كيف أكتب نبذة عن مشروع؟

قد تتراود إلى ذهنك أفكار كثيرة ورائعة حول المشروع الذي تطمح لتنفيذه، وتعتقد بأنّ مشروعك سيحقّق نجاحاً باهراً عندما يخرج إلى النور، وكلّما اقتنعت بجدواه زاد اعتقادك بأنّه يستحقّ التمويل والدعم، لذلك تبدأ في التفكير في كيفية إقناع أصحاب القرار والمموّلين لدعم أفكارك للبدء في تنفيذ المشروع، ولتحقيق ذلك يجب عليك القيام بكتابة نبذة عن مشروعك توضّح فيها أفكارك باحترافيّة وإبداع،^[١] ومن أجل ذلك يقدّم لك هذا المقال بعض النّصائح لكتابة نبذة عن المشروع بالطريقة الصحيحة.

كتابة نبذة عن مشروع

تعدّ كتابة النبذة عن المشروع الخطوة الأولى لبدء أيّ مشروع، حيث تعتبر وثيقة ضروريّة لتوضيح جميع الأمور التي يحتاج إليها أصحاب القرار للموافقة على قبول المشروع والبدء به، ويجب أن تكون النبذة عن المشروع مكتوبة بطريقة جيّدة ومقنعة، ويجمع كاتب النبذة بين مهارات إدارة المشاريع، ومهارات البحث، وتحليل البيانات، ومهارات متنوّعة في كتابة الإعلانات،^[١] ويتمّ استخدام هذه الوثيقة للأهداف الآتية:^[٢]

• الحصول على التمويل اللازم لإنجاز المشروع.
• كسب عملاء جُدد بالإضافة للعملاء الحاليّين.
• إقناع العملاء الحاليّين بجدوى المشروع وحملهم على تمديد عُقودهم وتجديدها.
• العمل على إقناع صاحب العمل بتخصيص موارد جديدةٍ لمبادراتٍ جديدةٍ تتعلّق بالمشروع.

كيف تكتب نبذة عن مشروعك

بالرّغم من أنّ كتابة نبذة عن المشروع قد تشكّل تحدّياً، إلّا أنّ بعض النصائح قد تساعدك في كتابة نبذة مقنعة لمشروعك، ومن هذه النصائح ما يأتي:

افهم عملاءك واعكس تفضيلاتهم

تعتبر النبذة عن المشروع وثيقةً تسويقيّةً، وبالتالي يجب الحرص على وضع العملاء المستهدفين وآرائهم بعين الاعتبار، لذلك يجب عليك أن تفهم العملاء واهتماماتهم بشكلٍ جيّد؛ لكي تستطيع التحدّث بلغتهم وأسلوبهم والتفكير بنفس الطريقة التي يفكّرون بها.^[٣]

تجنّب الأسباب التي تؤدّي إلى رفض نبذة المشروع

قد تُرفض بعض المشاريع بسبب رفض نبذة المشروع، بالرغم من أنّ المشروع ليس سيئاً، ومن الأسباب التي تؤدّي إلى رفض النبذة عن المشروع والتي يجب عليك تجنّبها، ما يأتي:^[١]

• عدم تماشي النبذة مع الأهداف التنظيميّة.
• عدم تحديد النبذة لفوائد المشروع وعائداته، وافتقارها إلى الوضوح والمصداقيّة أمام العملاء.
• الفشل في عرض النبذة عن المشروع بشكل فعّال.

احرص على البساطة عند كتابة نبذة عن المشروع

احرص على جعل النبذة بسيطة وواضحة ومباشرة، وذلك باستخدام المصطلحات سهلة الفهم، والجمل البسيطة، والصيغة السهلة، حيث إنّ البساطة تسهّل القراءة والفهم، وسهولة المتابعة، لتوضيح ما ترمي إليه من هذه الوثيقة.^[٢]

تعرّف على التكاليف الخاصّة بمشروعك

يعدّ الإلمام بمقدار التكاليف الخاصّة بالمشروع من أهمّ العوامل التي قد تؤثّر على دقة نبذة المشروع، ويتمّ ذلك من خلال تتبّع التكاليف الفعليّة للمشروع، والأرباح العائدة منه، وتكمن أهميّة هذه الخطوة في معرفة الكلفة الفعليّة للمشروع، وضمان أنّها لا تزيد أو تقلّ عن الكلفة المطروحة في النبذة عن المشروع.^[٤]

تعرّف على قدرات فريق العمل

قبل كتابة النبذة وعرض المشروع، وعرض النتائج العائدة منه للعميل، يجب عليك الإلمام بقدرات فريقك، وما يستطيع القيام به وتحقيقه، وحجم العمل الذي يمكنه القيام به وإنجازه، وتكمن أهميّة هذه الخطوة في تحديد إطار زمنيّ دقيق لتسليم المشروع، بالإضافة إلى تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى أيدي عاملة إضافيّة من مقاولين وموظّفين لإتمام العمل بالمشروع.^[٤]