كيفية كتابة مشروع للجهات المانحة

تحتاج الأعمال الإنسانية التي لا تعود بمردود ربحي كبير إلى تمويل مادي مستمر؛ حتى تستمر بفعالياتها وتحقيق أهدافها خلال فترة محددة، وتُعدّ التبرعات الكبيرة والتمويل مصدراً رئيسياً للدخل المادي لهذه الجهات نظراً لأنّ مصروفاتها تتطلّب مبالغ كبيرة، وفي هذه الخطوة تقوم الجهات بتقديم ما يسمى بمشروع التمويل للحصول على المبلغ المادي المطلوب.

اجمع المعلومات

من المؤكد أنّ عملية جمع المعلومات حول بيئتك المستهدفة، وعن المشروع الذي تحاول تمويله، وعن مبلغ التمويل الذي ستحتاجه (قبل بدء كتابة طلب التمويل) لا يتم في مدة قليلة، لذا يجب عليك إدراك أنّها عملية معقدة وضرورية وتحتاج منك وقتاً كبيراً، إذ إن جمع المعلومات يحتاج العديد من الأمور مثل: الزيارات الميدانية، وإعداد الجداول المالية، ووضع الخطة الزمنية، والتحليل، وصياغة نص طلب التمويل بطريقة مهنية مقنعة وشاملة تومئ للمتبرّع بأنّ مؤسستك على قدر من التنظيم والمهنية.^[١]

عرّف عن نفسك

يجب عليك كتابة نبذة عن شركتك أو مؤسستك والتعريف بها، ويكون ذلك بذكر اسمها، والأعمال التي تقوم بها، والهدف منها، والمبلغ المادي الذي ستحتاجه لمشروعك، ومن هي فئتك المستهدفة، وفي أي مجتمع هي، ثمّ عليك أن تعرّف تفصيلياً بمؤسستك مثل أن تذكر كيفية خدمة هذه المؤسسة للمجتمع، والسِيَر الشخصية للمسؤولين عن هذه المؤسسة، ودرجة تعليمهم، وما هي الإنجازات التي حققوها في فترة توليهم المنصب في هذه المؤسسة، ولماذا حصلوا على مركز قيادة في هذه المؤسسة، ثمّ اذكر مهمة هذه المؤسسة، ونقاط القوة والضعف والفرص، والتهديدات، وكيف سيحسّن المشروع الذي تحاول الحصول على تمويل له بشكل جيد في المؤسسة وفي الفئة المستهدفة لديك.^[٢]

لخّص مشروعك

بعد أن عرّفت بمؤسستك عليك أن تشرح نبذة عن المشروع وسبب حاجتك للأموال فيه، ومن المؤكد أنّ عليك ذكر الميزانية، والمتطلبات اللازمة، والمدة الزمنية التي ستنجز خلالها الهدف أو التي ستحصل فيها على التمويل.

ابدأ بشرح مشكلتك وكيف لاحظت وجودها، وكيف سيحل هذا المشروع المشكلة أو يخفف منها، وكيف سيقدّم للمجتمع خدمات بشكل أفضل، ولماذا تُعتبر مؤسستك هي الأنسب لتبنّي المشروع، فعلى سبيل المثال عند رصد مجموعة من نساء العائلات المحتاجة غير القادرة على إعالة نفسها سيكون اقتراحك مثلاً إنشاء دورات حرف يدوية، وإدارة هذا المشروع الذي سيفيد 700 سيدة خلال 12 شهراً من بداية التمويل.^[٣]

اعرض طريقة سير مشروعك

عندما تقوم بكتابة نموذج المشروع كن محدداً وواضحاً في كل خطوة تخطوها في هذا المشروع، إذ يجب عليك وصف كل خطوة بدقة وتفصيل، بحيث تحدّد المدة الزمنية اللازمة لكل خطوة، والمواد التي ستلزم في كل خطوة أيضاً، والمبلغ المادي المقدّر بشكل تقريبي، كأن تقول: إنه سيكون هناك تدريب يخدم 30 سيدة في مجال الخياطة، في مدّة مقدّرة ب 15 يوماً، سنحتاج فيها إلى اللوازم التالية، ولا تنسَ أن تربط الخطوات التي تقوم بها مع الهدف الكلّي للمشروع. ^[٤]

ضمّن مشروعك أمثلة

ضمّن مشروعك أمثلة على مجموعة من الحالات السابقة المماثلة، واذكر كيفية تعامل مؤسستك معها، وخلق تأثير إيجابيّ بالخصوص، وهو الأمر الذي سيشجّع المانحين، ويدفعهم لرؤيتك جديراً بالثقة.

حدّد ميزانيتك

في هذه النقطة يجب أن تحدّد جميع الأمور التي تحتاجها، والتي من الممكن أن نؤثر على الميزانية الخاصة بك بما في ذلك تكلفة مكان انعقاد الدورات، ورواتب الموظفين والمدربين، والمواد الأساسية للعمل، وحملات الكشف الميداني، واللوازم والتكاليف الأخرى، ومن المهم ذكر وجود مموّل آخر كامل أو جزئي إن وُجد، ولأنّ من المهم تبرير جميع المصاريف التي ذكرتها قم بإعداد سرد لميزانية النفقات المختلفة بشكل تفصيليّ.^[٥]

أرفق رسوماً توضيحية

تعطي الرسوم التوضيحية والمخططات، والرسوم البيانية فكرة أوضح لما تنوي تقديمه، بالإضافة إلى أنها أكثر دقة من النص العادي، كما أنّها ستجعل عرضك جذاباً أكثر، لذا لا تتردّد بإضافة بعض منها ممّا يخدم هدفك.^[٦]

تقيّد بالإرشادات

قد تعطيك الجهة المانحة عدداً من الإرشادات التي يجب عليك اتّباعها، وهو ما يجبرك على عدم الخروج عنها مهما كان الظرف؛ فهي موجودة لسبب ما حتى إن كنت لا تعرفه، وقد تتعلّق هذه الإرشادات بحجم الخط، أو عدد الصفحات، أو طريقة التنسيق.^[٧]

دقّق نموذج مشروعك

تأكّد من أنّ النص الذي قمت بكتابته لا يحتوي على أي أخطاء إملائية أو طباعية، وأنّ تنسيقه جذاباً للعين، يراعي بعض الأمور مثل وجود مسافة كافية بين الأسطر، وتوحيد تنسيق الخط فيه من حيث الحجم والنوع، وغيرها من الأمور.^[٨]

راعِ أن تكون اللغة والتصميم واضحين جداً، ومكتوبين بشكل موجز؛ فالمشروع الجيد يصل به صاحبه إلى الهدف مباشرة، لذا تجنّب ذكر معلومات من الممكن أن لا يحتاجها المموِّل مثل التجارب السابقة جميعها، أو البيانات التي لا تصبّ في صلب المشروع.