كيف تكتب دعوة عشاء؟

لإقامة حفل عشاء جيد يجب التأكد من تنظيم كافة الأمور المتعلقة به، مثل نوع الطعام والشراب اللذين سيقدمان على العشاء، وكيفية ترتيب المائدة، وترتيب المكان الذي سيقدم العشاء فيه، ونوع الموسيقى التي سيتم تشغيلها، وهكذا، ومن أهم الأمور التي يجب الاهتمام بها أيضًا دعوة العشاء التي سيتم إرسالها للمدعوين، حيث يجب أن تكتب بطريقة جيدة ولائقة بهم، ويجب أن تحتوي على جميع المعلومات المهمة بطريقة واضحة.

كيفية كتابة دعوة عشاء

فيما يأتي شرح مبسط لكيفية كتابة دعوة عشاء جيدة:^[١][٢][٣]

• كتابة مكان العشاء بالتحديد؛ وبشكل واضح يضمن وصول المدعوين بسهولة ويسر، فإذا كان العشاء سيقام في مطعم معين، فيجب وضع اسم المطعم، وموقعه، من حيث المدينة، والمنطقة، ورقم الفرع إن وجد، وفي أي شارع يقع بالتحديد، على سبيل المقال، وذكر أحد المعالم القريبة منه أو المقابلة له، وفي حالة كانت الدعوة إلكترونية؛ يمكن تضمين رابط موقع المكان على نظام التموضع العالمي (GPS) لتسهيل الوصول إليه.
• كتابة موعد العشاء؛ من خلال تحديد تارخيه باليوم والشهر والسنة، وتحديد ساعة بدء العشاء، حتى لا يكون الأمر مبهمًا بالنسبة للمدعوين.
• كتابة معلومات عن موضوع العشاء أو سبب إقامته؛ وخاصةً إذا كان العشاء رسميًا، على سبيل المثال، يمكن أن تقيم شركة معينة عشاءً خاصًا للترحيب بالموظفين الجُدد.
• كتابة قواعد اللباس؛ في حال كان مقيم العشاء يرغب بوضع لباس خاص يجب على المدعوين الالتزام به، على سبيل المثال، إذا أقامت منظمة معينة عشاءً بهدف التوعية بضرورة الفحص المبكر لسرطان الثدي، فقد تطلب من المدعوين ارتداء ملابس باللون الوردي مثلًا، وعندها يجب توضيح ذلك في دعوة العشاء المُرسلة.
• كتابة الدعوة بلغة واضحة وسلسلة؛ وخالية من التعقيد والكلمات أو الجمل غير المفهومة لتكون واضحة عند قراءتها من قبل المدعوين.
• الإيجاز في كتابة الدعوة؛ وتجنب الحشو والإسهاب؛ لأن الهدف هو إيصال المعلومات المهمة المتعلقة بالعشاء للضيوف.
• اختيار لغة الدعوة؛ أي كتابة الدعوة بلغة غير رسمية إذا كان عشاءً غير رسمي للعائلة والأصدقاء للاحتفال بعيد ميلاد أحد أفراد العائلة مثلًا، أو لغة رسمية إذا كان عشاءً رسميًا تقيمه شركة أو منظمة ما.
• كتابة طلب التأكيد على الحضور؛ في حال رغبة مقيم الحفل بذلك، ليتأكد من عدد الضيوف الذين يرغبون بحضور العشاء، ووضع جهة اتصال ليتمكنوا من إرسال ردهم بواسطها، مثل رقم الهاتف، أو البريد الإلكتروني مثلًا.

نماذج لدعوة عشاء

فيما يأتي نماذج محتملة يمكن الاستعانة بها عند كتابة دعوة عشاء رسمية أو غير رسمية:^[١]

نموذج دعوة عشاء غير رسمية

طفلتنا الصغيرة كَبُرَت سريعًا، وأصبح عمرها 6 أعوام!

لذا يسرنا انضمامكم إلينا على العشاء للاحتفال بعيد ميلادها السادس

وذلك في يوم السبت، الموافق 12/7/ 2022، الساعة 8 مساءً.

في منزلنا الواقع في عمان الشرقية، شارع الحرية، بناية رقم 9، مُقابل أسواق العُلا، الطابق الثاني.

يرجى اصطحاب أطفالكم إلى العشاء ليمرحوا معًا، وارتداء ملابس ذات لون وردي.

نأمل أن نراكم معنا.

نموذج دعوة عشاء رسمية

موظفو شركة (اسم الشركة) الأعزاء:

يسعدنا انضمامكم إلى العشاء الذي تقيمه الشركة للاحتفال بانضمام الموظفين الجُدد إلى الفريق، مع التنويه على ضرورة ارتداء ملابس رسمية سوداء، وذلك في يوم الأحد، الثاني من مارس لعام 2020/ الساعة 6 مساءً، في فندق (اسم الفندق)، الواقع في (موقع الفندق بالتحديد)، يرجى تأكيد حضورك قبل موعد العشاء بثلاثة أيام بإرسال رسالة على الرقم الآتي (الرقم).