بعد انتهاء فترة التدريب الميداني يُطلب من المُتدرب كتابة تقرير شامل عن فترة تدريبه الميداني، وذلك للتأكد من حصوله على التدريب، واستفادته منه، وحصوله على المهارة والخبرة اللازمة من خلاله، وفهمه لأهم الأمور المتعلقة بمجال دراسته النظرية، والتي لا يمكن فهمها إلا من خلال التطبيق العملي في أثناء فترة التدريب، ولذلك يجب على المُتدرب أن يكتب تقريره بطريقة صحيحة وجيدة تعكس مدى اهتمامه بالتدريب والمهارات التي لديه، حتى يحقق التقرير الغرض من كتابته، ويعرض أهم الأفكار بطريقة سلسلة.[١]
طريقة كتابة تقرير عن تدريب ميداني
لكتابة تقرير عن فترة التدريب الميداني يجب اتباع الخطوات الآتية:[١][٢][٣]
- البدء بصفحة الغلاف، وهي أول صفحة يراها المشرف عند قراءته للتقرير، وفيها يجب على المتدرب كتابة عنوان التقرير بخط واضح وعريض وكبير الحجم، ثم كتابة اسم المتدرب تحت العنوان، ومعلومات فترة التدريب الخاصة به، مثل تاريخ بدء التدريب وتاريخ انتهائه، واسم الجامعة، أو الكلية، وأسماء المشرفين عن المتدرب خلال فترة تدريبه، التدريب، واسم الشركة أو الجهة التي حصل على تدريبه فيها، وبيانات التواصل معها، مثل رقم هاتف الشركة، أو البريد الإلكتروني المعتمد لهم، وما إلى ذلك، مع التنويه على أن هذه المعلومات تكتب في منتصف الصفحة، أسفل بعضها البعض، وبتنسيق واضح ومنظم.
- في الصفحة الثانية في التقرير يجب تخصيصها لشكر كل من ساهم في إنجاح فترة التدريب، مثل المشرف على فترة التدريب، أو أي شخص آخر قدم دعمًا ساعد على إتمام التدريب بنجاح.
- في الصفحة الثالثة في التقرير يجب وضع الفهرس، حتى يستطيع المشرف الوصول إلى أي جزئية يريدها في التقرير بسهولة، من خلال معرفة رقم الصفحة والتوجه إليها مباشرةً.
- في الصفحة الرابعة في التقرير يجب وضع الملخص، وفيه يعرض المتدرب أهم الأفكار والمعلومات التي سترد في تقريره بشكل بسيط ومختصر للغاية، ويمكن أيضًا التعريف بالجهة التي تم التدرب فيها، والدور الذي قام به المتدرب خلال فترة تدريبه في الملخص.
- في الصفحة الخامسة، وبعد الانتهاء من كتابة الملخص، يأتي دور أهم جزء في التقرير وهو متن التقرير، أو المحتوى الرئيسي، وفيه يبدأ المتدرب بوصف جميع الأفكار والملاحظات التي يريدها، والأشياء التي تعلمها خلال فترة تدريبه، والمهام التي قام بها، وتوضيح الأمور التي تدرب عليها وعلاقتها بموضوع دراسته، وما إلى ذلك، مع التأكيد على ضرورة تقسيم متن التقرير إلى عناوين أو أقسام فرعية، وشرح وتفصيل كل قسم على حدا.
- وضع خاتمة بسيطة للتقرير، ويمكن وضع تقييم بسيط لفترة التدريب، ومناقشة كيف سارت الأمور، وإيجابيات وسلبيات التدريب، وهكذا.
- وضع الملحقات إن وجدت، مثل الجداول، والرسوم التوضيحية، والصور، والخرائط، وأي شيء آخر يدعم المعلومات التي وردت في التقرير الميداني لفترة التدريب.
أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة تقرير عن تدريب ميداني
يجب على المتدرب مراعاة الأمور الآتية عند كتابة تقرير عن فترة التدريب الميداني الخاصة به:[١][٢]
- تنظيم المعلومات ووضع خطة عمل قبل البدء بالكتابة ليكون الأمر أكثر سهولة وتنظيمًا.
- جعل التقرير بسيطًا ومختصرًا، وتنجب الحشو والإسهاب وذكر الكثير من التفاصيل التي لا داعي لوجودها في التقرير.
- كتابة التقرير بطريقة رسمية ومهنية.
- كتابة التقرير بلغة صحيحة وواضحة وسلسلة، وبعيدة كل البعد عن الأخطاء الإملائية والنحوية والصرفية، وأخطاء الصياغة.
- مراجعة التقرير مرة ثانية وتدقيقه جيدًا قبل تسليمه للمشرفين.
المراجع
- ^ أ ب ت "How to Write a Report After an Internship", wikihow, Retrieved 26/1/2023. Edited.
- ^ أ ب "Internship and Co-op Reports", e-education, Retrieved 26/1/2023. Edited.
- ↑ "Write An Impressive Internship Report", scholarshipfellow, Retrieved 26/1/2023. Edited.