كيفية كتابة تقرير عن دورة تدريبية
عادةً ما تبدأ تقارير الدورات التدريبية بتعريف بالبرنامج التدريبي ضمن صفحة الغلاف، والتي تحتوي اسم التدريب ومكانه وتاريخه، يتبعه تضمين بتاريخ التقرير واسم الكاتب ومعلومات الاتصال في خانةٍ إضافية من المعلومات على صفحة الغلاف، واعتمادا على مدة التدريب تكون بعض التقارير أطول من الأخرى،[١] إلا أنه ليس من الضروري أو حتى من المرغوب فيه وصف كل التفاصيل الدقيقة لما تم إنجازه في التدريب أو ورشة العمل، إذ يمتاز التقرير الجيد بكونه مُختصراً وزاخرًا بالمعلومات بذات الوقت، وبشكلٍ عام يجب أن يحتوي تقرير التدريب على العناصر التالية:[٢][٣]
- صفحة العنوان: تشمل موضوع التقرير، ومن هو كاتب التقرير، ولِمن تتم كتابته، وتاريخ تقديمه أيضًا.
- الملخص: عادةً ما يُحدد الملخص بـ 100 إلى 200 كلمة، ليجيب عن الأسئلة التالية: لماذا تمت كتابة التقرير (أي ما الغرض من التدريب أو ورشة العمل)، كيف تم إجراء التدريب، وما هي النتائج الرئيسية وأهميتها على أرض الواقع، وعند الإجابة عن هذه الأسئلة يجب على الكاتب أن يكون محددًا ودقيقًا حتى يتمكن القارئ من فهم النقاط الرئيسية بشكلٍ جيد ودون الحاجة إلى قراءة التقرير بأكمله، وعادة ما يكون الملخص مكتوبًا في فقرة واحدة.
- جدول المحتويات: يساعد الجدول القارئ في العثور على معلومات محددة بسهولة وسرعة، وهو يشير إلى كيفية تنظيم المعلومات والموضوعات التي تمت تغطيتها داخل التقرير، إذ يجب أن يتضمن الجدول قائمة بالأشكال والجداول إن وجدت في التقرير.
- المقدمة: تتكون المقدمة من ثلاثة مكونات رئيسية:
- الخلفية التي تصف الأحداث التي سبقت التدريب أو ورشة العمل، وما هي التدريبات التي تم إجراؤها سابقًا، ولماذا كان التدريب أو ورشة العمل ضروريًا.
- الغرض الذي يحدد ما الذي كان من المفترض أن يحققه التدريب أو ورشة العمل، ومن الذي أذن به والاختصاصات المحددة.
- النطاق الذي يحدد أي قيود مفروضة على التدريب؛ مثل التكلفة والوقت وما إلى ذلك.
- المحتوى: في الأساس يجيب محتوى التقرير على كافة الأسئلة التي قد تُطرح (من؟ لماذا ا؟ أين؟ متى؟ ماذا؟ كيف؟) بحيث يتم تقديم المعلومات كافة بطريقة منهجية، ومن المهم تضمين تقييم التدريب في التقرير مُلحق بتقييم المشاركين، أيضًا يجب كتابة المشاكل الرئيسية التي واجهت التدريب أو ورشة العمل؛ لأخذها في الاعتبار في الدورات المستقبلية.
- النتائج: يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان ومذكورة بترتيب تنازلي من حيث الأهمية، ويجب أن تكون الاستنتاجات خالية من التكهنات (أي الأفكار التي لم تقدم أي دليل عليها)، وأن لا تحتوي على أفكار أو مراجع جديدة مقدمة، ولا تحتوي على مزيد من النقاش للنقاط التي يقع حولها الجدل.
- المراجع: تُذكر المراجع على شكل قائمة دقيقة ذات ترتيب أبجدي، لتشمل جميع المصادر المشار التي تم الاستعانة بها لكتابة التقرير.
- الملاحق: تحتوي الملاحق على بيانات مهمة، ومواد توضيحية غير مدرجة في النص.
فيما يلي بعض التقارير ذات العناوين المشابهة:
- كيفية كتابة إعلان عن دورة تدريبية.كي فية كتابة تقرير عن فترة تدريب.
المراجع
- ↑ Kimberlee Leonard (2/11/2018), "How to Write a Training Report", bizfluent, Retrieved 13/8/2022. Edited.
- ↑ "Report of the Training", sswm, Retrieved 13/8/2022. Edited.
- ↑ "4 Training Summary Report Templates in PDF", template, Retrieved 13/8/2022. Edited.