يحتاج العديد من الناس إلى كتابة رسالة شكر وتقدير وإرسالها لشخص ما أو جهة معينة، وقد تكون رسالة الشكر والتقدير رسالةً رسمية، فمثلًا، يمكن أن يرسل المدير رسالة شكر وتقدير لجميع موظفيه عند إتمامهم لأحد المشاريع بأفضل صورة ممكنة، فيشكر جهودهم ويقدرها ويثني عليها، ويمكن أن التكون الرسالة غير رسمية أيضًا، فمثلًا، يمكن أن يرسل الصديق إلى صديقه رسالة يشكره فيها على وقوفه معه في الظرف الصعب الذي مرَّ به، وهكذا.[١]
طريقة كتابة رسالة شكر وتقدير
لكتابة رسالة شكر وتقدير يجب اتباع الخطوات الآتية:[١][٢][٣]
- بدء رسالة الشكر والتقدير بتحية مناسبة، مثل، حضرة السيد فلان، تحية طيبة وبعد، أو صديقي العزيز فلان، تحياتي الحارة، مع ضرورة الإشارة إلى استخدام الاسم المناسب مع نوع رسالة الشكر، فإذا كان مرسل الرسالة يعرف مستلمها جيدًا، وتجمعهما علاقة قوية، فيمكنه استخدام اسمه الأول، أما إذا كانت العلاقة بينهما رسمية، فالأفضل دائمًا مخاطبته بلفظ السيد، أو السيدة، أو أي لقب مناسب آخر.
- كتابة موضوع الرسالة، وهو الشكر والتقدير، بعد التحية مباشرةً، وذلك ليعلم مستلمها أن هذه رسالة شكرٍ وتقدير، مع الإشارة إلى أهمية وضع عبارة (شكرًا لك) أو (رسالة شكر وتقدير) في خانة الموضوع، إذا كانت الرسالة مرسلة بواسطة البريد الإلكتروني.
- كتابة تفاصيل واضحة، إذ لا يكفي كتابة عبارة مثل (شكرًا لك على كل شيء) والاكتفاء بها مثلًا، وإنما يجب أن يوضح المرسل التفاصيل التي دفعته لكتابة رسالة شكره هذه، على سبيل المثال، يمكن أن يكتب الموظف لمديره؛ شكرًا لمنحي الثقة على أداء المهمة الفلانية، وتزويدي بكافة الأدوات والصالحيات التي ساعدتني على أداءها بالشكل المطلوب، وهكذا.
- تكرار عبارة الشكر مجددًا بعد الانتهاء من التفاصيل التي توضح سبب إرسال رسالة الشكر والتقدير.
- يمكن وضع جملة ختامية في نهاية رسالة الشكر والتقدير، مثل، مع كل الحب والاحترام، أو، واقبلوا فائق احترامي وتقديري، أو أي جملة ختامية أخرى مناسبة.
- كتابة اسم مرسل الرسالة وتوقيعه في نهاية رسالة الشكر والتقدير.
- يجب الانتباه إلى جعل الرسالة وواضحة وصادقة ومختصره قدر الإمكان، بالإضافة إلى ضرورة كتابتها بلغة سليمة خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، وأخطاء الصياغة، وما إلى ذلك.
- تدقيق الرسالة مرةً أخرى، وإرسالها، عبر البريد الإلكتروني، أو كرسالة ورقية عادية باستخدام البريد العادي.
تعد رسائل الشكر والتقدير طريقة رائعة للتعبير عن تقدير الشخص للناس عند وقفوهم إلى جانبه، أو قيامهم بشيء جيد يستحق الثناء.
نموذج رسالة شكر وتقدير
يمكن الاستفادة من النموذج الآتي عند الرغبة بكتابة رسالة شكر وتقدير:
نموذج رسالة شكر وتقدير رسمية
السيد فلان
تحية طيبة وبعد،
أتمنى أن تكون بصحة جيدة وبأفضل حالٍ ممكن، أود فقط أن أقول لك شكراً لمساعدتي في التقدم لوظيفتي الجديدة من خلال كتابتك لخطاب مرجعي وتقديمه إلى شركة (اسم الشركة)، أنا حقًا أقدر لك الوقت الذي قضيته في كتابة الرسالة، ويسعدني أن أخبرك أن لدي مقابلة ثانية مع الشركة الأسبوع المقبل! وسأوافيك بأحدث الأخبار بعد إجراء المقابلة، أكررُ شكري لكم مجددًا، وأقدر كثيرًا مساعدتكم لي.
مع أطيب التحيات،
اسم المُرسل
توقيع المُرسل
نموذج رسالة شكر وتقدير غير رسمية
صديقي الحبيب فلان،
مرحبًا،
كيف حالك؟ آمل أن تكون بصحة جيدة، أود أن أقدم لكَ خالص شكري وامتناني لك لرعايتكَ لعائلتي أثناء فترة سفري إلى مدينة كذا، لقد كنت حقًا مطمئنًا عليهم بفضل مساعدتك لي، ووقوفك إلى جانبي في هذه الفترة، إنكَ حقًا صديقٌ رائع، أكرر شكري لك مجددًا.
واقبل خالص حبي واحترامي
صديقك فلان
التوقيع
المراجع
- ^ أ ب "How to Write a Thank-You Letter (With Examples)", thebalancemoney, Retrieved 8/1/2023. Edited.
- ↑ "Here’s How to Write a Great Thank You Letter", grammarly, Retrieved 8/1/2023. Edited.
- ↑ "How to Write a Thank You Letter", wikihow, Retrieved 8/1/2023. Edited.