قد تحتاج أحيانًا لكتابة رسالة وداع لعائلتك وأصدقائك عند مغادرتك الوطن للدراسة أو العمل في مكانٍ آخر، أو لزمالائك أو مديرك في العمل عند تركك لوظيفتك للاتحاق بوظيفة أخرى جديدة، أو لزملائك في الدراسة عندما تقرر التحول من تخصصكَ إلى تخصص آخر مثلًا، أو عند نهاية العام الدراسي، ولذلك فإن من المهم أن تتعلم كيفية كتابة رسالة الوداع بشكل جيد وبأسلوبٍ مناسبٍ ولائق، والتفريق بين الرسائل الرسمية وغير الرسمية أيضًا.[١]
طريقة كتابة رسالة وداع رسمية
اتبع الخطوات الآتية عند كتابتك لرسالة وداع رسمية توجهها لمديرك أو رؤسائك، أوفي العمل عند رغبتك بترك وظيفتك على سبيل المثال:[٢][٣]
- اكتب التاريخ باليوم والشهر والسنة في الزاوية العلوية اليمنى لرسالة الوداع إن كانت مكتوبةً بالغة العربية، وفي الزاوية العلوية اليسرى إن كانت رسالة الوداع مكتوبةً بالغة الإنجليزية.
- أكتب اسمك واسم عائلتك أسفل التاريخ في الزاوية نفسها.
- أكتب عنوانك الخاص أسفل التاريخ والاسم؛ من خلال كتابة اسم المدينة واسم المنطقة أو الشارع الذي تقيم فيه.
- ابدأ بكتابة رسالة الوداع الرسمية الخاصة بك من خلال كتابة تحية مهنية مناسبة واحترافية متبوعة باسم مديرك في العمل، مثل، (عزيزي السيد فلان، تحية طيبة وبعد:).
- أكتب تذكيراً لمديرك بأنك ستترك العمل وذكره بتاريخ ترك الوظيفة، مثل كتابة جملة (كما تعلم، آخر يوم لي مع شركة كذا هو ..)
- عبر عن تقديرك لمديرك في العمل، أو لمستلم رسالتك، واشكره على المهارات التي علمك إياها والخبرات التي حصلت عليها بفضله، وغير ذلك من جمل التقدير والامتنان حسب ما تراه مناسبًا لرسالتك وللغرض منها، مع التنويه على ضرورة عدم المبالغة في الشكر والتقدير، لتظهر رسالتك بشكل مهني واحترافي.
- أكتب جملة تدل على تمنياتك بالتقدم والنجاح لمديرك وزملائك، أو لمستلم رسالة الوداع الخاصة بك حسب الغرض منها.
- أكتب معلومات التواصل الخاصة بك مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني الخاص على سطر منفرد مسبوق بجملة مثل (أتمنى أن نبقى على تواصلٍ دائم).
- أنهي رسالة الوداع الرسمية الخاصة بك بجميلة ختامية جيدة، مثل (مع كل الاحترام والتقدير).
- ضع توقيعك الخاص في نهاية رسالة الوداع، وبهذا تصبح رسالتك جاهزةً للإرسال.
رسالة الوداع الرسمية هي مستند رسمي يُكتب بغرض شكر مدراء العمل على الوقت والمعرفة والخبرات التي شاركوها مع الموظف خلال فترة عمله، وهي شيء مختلف عن الاستقالة.
نموذج لرسالة وداع رسمية
استعن بالنموذج الآتي عند رغبتك بكتابة رسالة وداع بطريقة مهنية ورسمية:[٢]
التاريخ
اسم مرسل الرسالة
عنوان مرسل الرسالة
عزيزي السيد فلان، تحية طيبة وبعد:
كما تعلم، بعد غد الاثنين هو آخر يوم لي في العمل لدى شركة (اسم الشركة) في موقعي الوظيفي كـ (مسامك الوظيفي)، على الرغم من حزني لمغادرة (اسم الشركة)، إلا أنني مضطر لذلك بسبب ظروفٍ شخصية أمر بها، لكنني أريد أن أعبر عن تقديري وامتناني للعمل معك، ولتعلمي للعديد من المهارات في مجال (مجال عملك) بفضلك، وأود التعبير عن امتناني الخالص لتشجيعك ودعمك وتوجيهك لي خلال فترة وجودي هنا.
أتمنى لك وللفريق بأكمله دوام التقدم والنجاح، وأتمنى أن نبقى على تواصلٍ دائم على (رقم هاتفك أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك).
مع أطيب الأمنيات،
اسمك وتوقيعك
طريقة كتابة رسالة وداع غير رسمية
عند كتابة رسالة وداع لأحد أفراد عائلتك، أو رسالة لصديقك المقرب، أو لمعلمك الذي أنشئت معه رابطة صداقة قوية وعفوية، فإن الرسالة تكون غير رسمية، وتكتب بطريقة عفوية أكثر من رسائل الوداع المهنية التي ترسل لرؤساء العمل مثلًا، وفيما يأتي شرح لطريقة كتابة رسالة وداع غير رسمية:[١]
- ابدأ رسالتك بتحية لطيفة لمستلم رسالتك، مثل (صديقي الحبيب فلان).
- أكتب سبب كتابتك لرسالة الوداع هذه أو سبب مغادرتك للمكان الذي تعيش فيه مثلًا، ليعلم مستلم الرسالة ما هو سبب هذا الوداع بالتحديد.
- عبر عن مشاعرك تجاه مستلم الرسالة، وعن امتنانك لقضاء الوقت سويًا في الفترة الماضية، واشكره على الأمور الجيدة التي قدمها لك، واجعل صيغة رسالتك عاطفية وقريبة للقلب.
- أكتب معلومات التواصل الخاصة بك مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني الخاص على سطر منفرد مسبوق بجملة مثل (أتمنى أن نبقى على تواصلٍ دائم).
- أنهِ رسالة الوداع الخاصة بك بملاحظة إيجابية وسعيدة ومفعمة بالأمل والمحبة.
- أكتب اسمك وتوقيعك في نهاية رسالة الوداع.
نموذج لرسالة وداع غير رسمية
استعن بالنموذج الآتي عند رغبتك بكتابة رسالة وداع بطريقة عفوية وغير رسمية لعائلتك أو أصدقائك أو أي شخص من المقربين إليك:[١]
صديقي الغالي فلان،
قد يبدو إرسال رسالة وداع لبعضنا البعض أمرًا رسميًا للغاية، لكن من الممتع بالنسبة لي أن أجرب ذلك معك، بعد أن جربنا كل شيءٍ تقريبًا معًا خلال مدة دراستنا للهندسة سويًا لخمس سنوات في جامعة كذا، أليس كذلك؟ أود إخبارك أن هذه الفترة كانت من أجمل فترات حياتي، وأن وجودك معي فيها شكل فارق كبير بالنسبة لي، فأنت صديق رائع، وإنسانٌ جيد، وقد تعلمت منك الكثير، هل تذكر تلك اللحظة التي تقدمت فيها للامتحان، دون أن أدرس أي شيء عدا المعلومات التي شرحتها لي قبل الامتحان بنصف ساعة، ونجحت بتفوقٍ من خلالها؟ تذكر ذلك اليوم؛ لأنني لن أنساه أبدًا.
أشكرك على كل اللحظات الجميلة التي قضيناها معًا، لكنني الآن مضطر لتوديعك؛ لأنني سأسافر قريبًا إلى بلد كذا لمواصلة دراساتي العليا، أرجو أن لا تبعدنا المسافات عن بعضنا البعض، وأن تبقى قلوبنا مترابطة رغم بعد الأجساد، يمكنك الاتصال بي في أي وقت على (رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني وأي وسيلة اتصال أخرى تريدها).
مع حبي واحترامي،
صديقك المخلص
اسمك وتوقيعك الخاص
المراجع
- ^ أ ب ت "12 Sample Farewell Letters | Format, Examples and How To Write?", aplustopper, Retrieved 15/11/2022. Edited.
- ^ أ ب "How to Write a Goodbye Letter to Your Boss (With Example)", indeed, 15/11/2022. Edited.
- ↑ "Farewell Letter Samples and Writing Tips", liveabout, Retrieved 15/11/2022. Edited.