طريقة كتابة رسالة شكر قصيرة
إذا كنت ترغب في كتابة رسالة شكر قصيرة وبسيطة وإرسالها إلى شخص ما، كوالدتك، أو مديرك في العمل، أو زميلك، أو صديقك المفضل؛ لشكره على أمر معين، وإيصال مشاعر الامتنان والتقدير التي لديك إليه، فما عليك إلا اتباع الخطوات الآتية:[١][٢][٣]
البدء بتحية مناسية قصيرة
ابدأ رسالة الشكر القصيرة بتحية مناسبة، مثل أمي الحبيبة، تحياتي إليكِ، أو سيد (اسم مديرك في العمل) المحترم، تحية طيبة وبعد، مع التنويه إلى أهمية استخدام الاسم المناسب مع نوع رسالة الشكر، فإذا كانت رسالة الشكر القصيرة غير رسمية، وكنت تعرف مستلمها جيدًا كأن يكون صديقك أو أحد معارفك، وتجمعك به علاقة قوية، فيمكنك استخدام اسمه الأول ببساطة، أما إذا كانت رسالة الشكر القصيرة رسمية، بمعنى أن العلاقة بينك وبين مستلمها علاقة رسمية، فيجب عندها أن تخاطب المستلم بلفظ السيد فلان المحترم مثلا، أو أي لقب آخر تجده مناسبًا للاستخدام.
كتابة متن رسالة الشكر بشكل موجز ومناسب
بعد أن تُحيي مستلم رسالة الشكر الخاصة بك، باشر بموضوع رسالتك وهو شكره على الأمر الذي قام به، مع ضرورة التنويه، إلا أن شكرك يجب أن يكون مباشرًا وسريعًا ومختصرًا دون الخوض بتفاصيل عديدة، ولكن بأسلوب جميل وبكلمات عذبة تُشعر مستلم الرسالة بالسعادة، وتوصل له مشاعر الحب والامتنان والتقدير التي لديك، وتذكر أن خير الكلام ما قل ودل.
تكرار الشكر ووضع جملة ختامية بسيطة في نهاية الرسالة القصيرة
كرر شكرك مجددًا في نهاية الرسالة القصيرة، ويمكنك أيضًا أن تضع جملة ختامية في نهاية رسالة الشكر الخاصة بك، على سبيل المثال، يمكنك كتابة مع كل الحب والاحترام، أو، واقبل خالص احترامي ومحبيتي، أو أي جملة ختامية أخرى تراها مناسبة.
كتابة الاسم والتوقيع في نهاية رسالة الشكر القصيرة
اكتب اسمك في نهاية رسالة الشكر على سطر منفرد، ثم قم بالتوقيع أسفل اسمك على سطر منفرد أيضًا، ويمكنك إرسال رسالتك إما من خلال البريد الإلكتروني خاصةً إذا كانت رسالة رسمية، أو إرسالها ورقيًا عبر البريد العادي، وذلك بعد تدقيقها مرة أخرى والتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية المختلفة.
اجعل رسالة شكرك واضحة وصادقة ومختصره قدر الإمكان، وخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، وأخطاء الصياغة، وما إلى ذلك.
نموذج رسالة شكر قصيرة
يمكن الاستفادة من النموذج الآتي عند الرغبة بكتابة رسالة شكر قصيرة وإرسالها إلى شخصٍ ما للتعبير عن شكرك وامتنانك لما قام به:
النموذج الأول
صديقي الغالي فلان،
تحياتي إليك،
أقدم لكَ خالص شكري وامتناني لك لوقوفك إلى جانبي في أثناء فترة مرض والدي ومساعدتك لي في كافة التفاصيل المتعلقة بدخول المستشفى، إنكَ حقًا صديقٌ رائع، أكرر شكري لك مجددًا.
واقبل خالص حبي واحترامي
الاسم
التوقيع
النموذج الثاني
السيد فلان المحترم، تحية طيبة وبعد:
شكرًا لمنحي الثقة على أداء المهمة الفلانية، وتزويدي بكافة الأدوات والصالحيات التي ساعدتني على أدائها بالشكل المطلوب.
مع خالص احترامي وتقديري
الاسم
التوقيع
المراجع
- ↑ "Best Thank-You Letter Examples and Templates", thebalancemoney, Retrieved 1/2/2023. Edited.
- ↑ "How to Write a Thank-You Letter (With Examples)", thebalancemoney, Retrieved 1/2/2023. Edited.
- ↑ "How to Write a Thank You Letter: Templates and Examples Included", prowritingaid, Retrieved 1/2/2023. Edited.